Vakantie en verlof

Voor een compleet overzicht van wat de verlofregelingen inhouden en wat de impact is voor je arbeidsvoorwaarden wanneer je verlof opneemt kan je het volgende bestand bekijken:

Fulltime werknemers hebben recht op 25 vakantiedagen per kalenderjaar. Werk je in deeltijd, dan is dit naar rato.

Die 25 vakantiedagen bestaan uit 20 wettelijke en 5 bovenwettelijke vakantiedagen. Als je halverwege een kalenderjaar in dienst komt of uit dienst gaat, dan passen we je vakantiedagen naar rato aan.

Toelichting:

Werk je 32 uur per week, dan bouw je in een heel kalenderjaar 32/40 x 25 = 20 vakantiedagen op.

Wanneer je per 1 mei bij ons in dienst komt en 40 uur werkt, dan bouw je 8/12 x 25 = 16.7 vakantiedagen op.

Als je vakantie wilt opnemen, overleg dit dan eerst met je manager en indien aanwezig je opdrachtgever. Doe dit ook als je een bepaalde dag vrij wilt hebben. Als het werk het toelaat, is een vrije dag of een vakantie meestal geen probleem.

Je kunt hoogstens 4 weken aaneengesloten verlof opnemen. Als dit met de bedrijfsbelangen conflicteert, kunnen we je vragen maximaal 3 weken op te nemen.

Wil je langer dan 4 weken verlof? Vraag dit dan ruim van tevoren aan bij je manager.

Wil jij er een tijd helemaal tussenuit? Een maand of 3 of zelfs nog langer? Dat kan met goedkeuring van je manager. Hier geldt: vraag dit 6 maanden van tevoren aan. De periode van sabbatical is onbetaald tenzij je voldoende vakantiedagen hebt om de periode van sabbatical te overbruggen. Indien je van plan bent met sabbatical te gaan, mag je afwijken van de regels rondom de vervaldata en maximering van verlofuren. Bij een sabbatical van langer dan 6 maanden wordt de arbeidsovereenkomst stopgezet voor de duur van de sabbatical inclusief een intentieverklaring om de overeenkomst weer op te starten bij terugkeer. Hiervoor geldt onderstaande regel:

Als je vindt dat je te weinig vakantiedagen hebt, kun je vakantiedagen kopen. Een verlof-uur kopen kost 155% van je bruto uurloon wanneer je recht hebt op een leaseauto en netto onkostenvergoeding en 135% van je bruto uurloon als je niet in aanmerking komt voor een leaseauto en netto onkostenvergoeding. Gekochte verlofuren dien je uiterlijk 12 maanden na het kopen ervan, op te nemen. Als je nog gekochte verlofuren over hebt aan het einde van de geldigheidsduur, kun je die dagen laten uitbetalen of in je pensioen laten storten. Dan leveren ze net zoveel op als wat je ervoor hebt betaald bij aankoop.

Heb je aan het einde van je dienstverband nog vakantiedagen of vakantie-uren over? Dan kun je die ook laten uitkeren.

Wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen zijn beperkt geldig. Wettelijke dagen vervallen op 1 juli van het jaar volgend op het jaar waarin ze zijn opgebouwd. Bovenwettelijke dagen vervallen 5 jaar na het kalenderjaar waarin je ze hebt opgebouwd.

Wettelijke vakantiedagen mogen (wettelijk gezien) niet verkocht worden. Zorg er daarom voor dat je je wettelijke verlofdagen geniet voordat de geldigheidsduur verloopt. De reden daarvan is dat het ook belangrijk is om tot rust te kunnen komen.

Bovenwettelijke vakantiedagen mogen wel verkocht worden. Dit mag op ieder gewenst moment. Als je bovenwettelijke vakantiedagen over hebt bij het verstrijken van de geldigheidsduur, kun je die dagen laten uitbetalen of in je pensioen laten storten. Dan leveren ze net zoveel op als bij het kopen van een verlof uur.

Rondom zwangerschap en het krijgen van een kind kennen we verschillende (wettelijke) regelingen. Conform deze regelingen gelden de volgende typen verlof die opgenomen kunnen worden. Voor een compleet overzicht van wat de regelingen inhouden en wat de impact is voor je arbeidsvoorwaarden wanneer je verlof opneemt kan je het overzicht verlofsoorten bekijken (boven aan deze pagina).

Wanneer je zwanger bent heb je recht op zes weken zwangerschapsverlof en tien weken bevallingsverlof. Het zwangerschapsverlof gaat maximaal zes en minimaal vier weken voor de bevallingsdatum in. Het bevallingsverlof gaat in op de dag na de bevalling en duurt minimaal tien weken. Het zwangerschapsverlof en de eerste zes weken van het bevallingsverlof moeten altijd aaneengesloten worden opgenomen. Het deel na zes weken bevallingsverlof kan gespreid opgenomen worden over een periode van maximaal 30 weken.

Tijdens het zwangerschaps- en bevallingsverlof heb je geen recht op loon. In plaats daarvan ontvang je een zwangerschapsuitkering van het UWV. Deze uitkering is gelijk aan 100% van jouw dagloon*, maar is nooit meer dan het maximumdagloon**. Deze uitkering wordt uitgekeerd aan de werkgever en wordt verrekend in de maandelijkse loonbetaling.

Zwangerschapsverlof meld je voorafgaand aan het zwangerschapsverlof bij je manager en bij HR. Daarnaast dien je een verklaring uitgerekende bevallingsdatum van de verloskundige in te leveren bij HR.

Word je ziek tijdens je zwangers- of bevallingsverlof dan dient dit ook gemeld te worden bij HR aangezien we ziekte gerelateerd aan zwangerschap (gedeeltelijk) vergoed kunnen krijgen van het UWV.

Na de bevalling van je partner of degene van wie je het kind erkent heb je recht op geboorteverlof met behoud van loon. Je hebt recht op eenmaal de normale arbeidsduur per week aan geboorteverlof. De spreiding van de opname van geboorteverlof is door jou te bepalen in overleg met je manager. Het geboorteverlof mag je in een keer of verspreid opnemen gedurende een periode van vier weken vanaf de eerste dag na de bevalling.

Geboorteverlof meld je voorafgaand aan het geboorteverlof bij je manager en bij HR.

Toelichting

Wanneer je 40 uren per week werkt heb je recht op 40 uur aan geboorteverlof. Wanneer je 38 uur per week werkt, heb je recht op 38 uur aan geboorteverlof.  

Het aanvullend geboorteverlof kan opgenomen worden wanneer je partner of degene van wie je het kind erkent bevallen is en als je eerst het (standaard) geboorteverlof hebt opgenomen. Het aanvullend geboorteverlof duurt minimaal 1 week en maximaal 5 weken bij een fulltime dienstverband. De spreiding van de opname van aanvullend geboorteverlof is door jou te bepalen in overleg met je manager. Dit mag je in één keer of verspreid opnemen in een periode van 6 maanden vanaf de eerste dag na de bevalling.

Tijdens het aanvullend geboorteverlof heb je geen recht op loon. In plaats daarvan ontvang je een uitkering van het UWV. Deze uitkering is gelijk aan 70% van jouw dagloon*, maar is nooit meer dan het maximumdagloon**. Deze uitkering wordt uitgekeerd aan de werkgever en wordt verrekend in de maandelijkse loonbetaling.

Let op: opname van het aanvullend geboorteverlof heeft impact op je nettoloon. Meer informatie kan je vinden in het overzicht verlofsoorten (bovenaan deze pagina), aanvraagformulier aanvullend geboorteverlof (onderaan deze pagina) en via je HD adviseur.

Aanvullend geboorteverlof bespreek je minimaal twee maanden voorafgaand aan het verlof met je manager. We willen dit graag tijdig weten in verband met continuïteit van onze dienstverlening en werkzaamheden. Zodra de geboortedatum bekend is, kan de aanvraag voor het aanvullend geboorteverlof ingediend worden bij HR. Hiervoor maak je gebruik van het aanvraagformulier aanvullend geboorteverlof.

Toelichting

Wanneer je 40 uren per week werkt en je wil 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen, dan heb je recht op 5 maal 40 uren aanvullend geboorteverlof.

Wanneer je 38 uren per week werkt en je wil 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen, dan heb je recht op 5 maal 38 uren aanvullend geboorteverlof. 

Ouders kunnen in totaal 26 weken ouderschapsverlof opnemen in de eerste acht levensjaren van hun kind (bij een fulltime dienstverband). Dat verlof is onbetaald. Voor 9 weken van de 26 weken ouderschapsverlof kan de werkgever voor de werknemer een WAZO-uitkering aanvragen bij UWV. Deze weken moeten dan wel opgenomen worden in het eerste levensjaar van het kind. De spreiding van de opname van (betaald) ouderschapsverlof is door jou te bepalen in overleg met je manager. Dit mag in één keer of verspreid opgenomen worden.

Tijdens het betaald ouderschapsverlof heb je geen recht op loon. In plaats daarvan ontvang je een uitkering van het UWV. Deze uitkering is gelijk aan 70% van jouw dagloon*, maar is nooit meer dan het maximumdagloon**. Deze uitkering wordt uitgekeerd aan de werkgever en wordt verrekend in de maandelijkse loonbetaling.

Let op: de verrekening van het betaald ouderschapsverlof heeft impact op je nettoloon. Meer informatie kan je vinden in het overzicht verlofsoorten (boven aan deze pagina), aanvraagformulier (on)betaald ouderschapsverlof (onderaan deze pagina) en via je HD adviseur.

Tijdens het onbetaald ouderschapsverlof heb je geen recht op loon. Als je onbetaald ouderschapsverlof opneemt, krijg je tijdelijk een arbeidsovereenkomst en de bijbehorende arbeidsvoorwaarden die voor deeltijdwerknemers gelden.

(Betaald) ouderschapsverlof bespreek je minimaal twee maanden voorafgaand aan het verlof met je manager. We willen dit graag tijdig weten in verband met continuïteit van onze dienstverlening en werkzaamheden. Zodra de geboortedatum bekend is, kan de aanvraag voor het (betaald) ouderschapsverlof ingediend worden bij HR. Hiervoor maak je gebruik van het aanvraagformulier (betaald) ouderschapsverlof.

Wanneer je een kind adopteert of een pleegkind in huis neemt heb je recht op zes weken adoptie- of pleegzorgverlof (ook indien tegelijkertijd twee of meer kinderen ter adoptie of als pleegkind worden opgenomen). Het adoptie- of pleegzorgverlof kan opgenomen worden vanaf vier weken voor de komst van het adoptie- of pleegkind tot en met 22 weken erna. Voorwaarde voor adoptieverlof is dat de rechtbank de adoptie heeft uitgesproken. Voorwaarde voor pleegzorgverlof is dat het kind op jouw adres staat ingeschreven. De spreiding van de opname van jouw adoptie- of pleegzorgverlof is door jou te bepalen in overleg met je manager. Dit mag in één keer of verspreid opgenomen worden.

Tijdens het adoptie- of pleegzorgverlof heb je geen recht op loon. In plaats daarvan ontvang je een uitkering van het UWV. Deze uitkering is gelijk aan 100% van jouw dagloon*, maar is nooit meer dan het maximumdagloon**. Deze uitkering wordt uitgekeerd aan de werkgever en wordt verrekend in de maandelijkse loonbetaling.

Adoptie- of pleegzorgverlof bespreek je minimaal twee maanden voorafgaand aan het verlof met je manager. We willen dit graag tijdig weten in verband met continuïteit van onze dienstverlening en werkzaamheden.

Als er belangrijke redenen zijn, kunnen we – nadat we met jou overlegd hebben – de spreiding van de verlofuren over de week wijzigen. Dit kan hoogstens tot 4 weken voor de datum waarop het verlof ingaat. Als jij besluit je verlof toch niet op te nemen of voort te zetten, dan zijn wij verplicht hiermee in te stemmen tenzij er belangrijke redenen zijn om dit niet te doen. Dit geldt in elk geval voor (aanvullend) geboorteverlof en (betaald) ouderschapsverlof.

Als je een zieke in je naaste omgeving wilt verzorgen, heb je indien aan de wettelijke eisen en voorwaarden is voldaan, recht op kortdurend zorgverlof. Voorwaarde is dat de zieke verzorging nodig heeft en dat jij de meest logische persoon bent die deze zorg kan geven. Bijvoorbeeld: voor iemand die in het ziekenhuis ligt, kun je meestal geen kortdurend zorgverlof opnemen, want de zieke krijgt al verzorging.

Je kunt kortdurend zorgverlof krijgen voor mensen uit je omgeving die ziek of hulpbehoevend zijn. Het gaat om:

• kinderen, partner, ouders, grootouders, kleinkinderen, broers en zussen (tweedegraads bloedverwanten);
• anderen die deel uitmaken van je huishouden (bijvoorbeeld een inwonende tante);
• bekenden (iemand met wie je een sociale relatie hebt, bijvoorbeeld schoonouders, een buurvrouw of een vriend).

Per 12 maanden heb je recht op maximaal 2 maal het aantal uren dat je per week werkt (arbeidsduur per week). Dus als je 32 uur per week werkt, kun je in 12 maanden 64 uur kortdurend zorgverlof opnemen. De periode van 12 maanden begint op de eerste dag van het verlof.

Tijdens kortdurend zorgverlof heb je recht op minimaal 70% van het salaris.

Kortdurend zorgverlof meld je bij je manager, bij voorkeur voorafgaand aan het verlof. Indien dit niet mogelijk is, meld je de opname van het verlof zo spoedig mogelijk.

Als je iemand uit je naaste omgeving wilt verzorgen die ziek of hulpbehoevend is, heb je, indien aan de wettelijke eisen en voorwaarden is voldaan, recht op langdurend zorgverlof (onbetaald). Voorwaarde is dat de verzorging noodzakelijk is en dat jij de meest logische persoon bent die deze zorg kan geven.

Je kunt langdurend zorgverlof krijgen voor mensen uit je omgeving die ziek of hulpbehoevend zijn. Het gaat om:

• kinderen, partner, ouders, grootouders, kleinkinderen, broers en zussen (tweedegraads bloedverwanten);
• anderen die deel uitmaken van je huishouden (bijvoorbeeld een inwonende tante);
• bekenden (iemand met wie je een sociale relatie hebt, bijvoorbeeld schoonouders, een buurvrouw of een vriend).

Per 12 maanden heb je recht op maximaal 6 keer het aantal uren dat je per week werkt. Is in je arbeidsovereenkomst afgesproken dat je 32 uur per week werkt? Dan kun je dus in 12 maanden 192 uur langdurend zorgverlof opnemen.

Langdurend zorgverlof is onbetaald.

Langdurend zorgverlof meld je bij je manager en bij HR, bij voorkeur voorafgaand aan het verlof. Indien dit niet mogelijk is, meld je de opname van het verlof zo spoedig mogelijk.

Toelichting
Langdurend zorgverlof is relatief kostbaar en heeft veel consequenties. Laat je hierover informeren door de afdeling HRD.

Als je tijd nodig hebt om een dringend privéprobleem op te lossen, heb je recht op calamiteitenverlof. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om zeer bijzondere persoonlijke omstandigheden en/of onvoorziene omstandigheden die een onmiddellijke onderbreking van de arbeid vergen. Calamiteitenverlof wordt opgenomen voor korte duur en met behoud van salaris.

Calamiteitenverlof meld je bij je manager, bij voorkeur voorafgaand aan het verlof. Indien dit niet mogelijk is, meld je de opname van het verlof zo spoedig mogelijk.

In bepaalde gevallen heb je recht op bijzonder verlof met behoud van salaris. Dit verlof geldt alleen op dagen waarop je werkt en je kunt het opnemen in de volgende omstandigheden.

Plan je medische consulten zoveel mogelijk aan het begin of einde van de dag.
Deeltijdwerkers plannen medische consulten zoveel mogelijk in eigen tijd.

In bepaalde gevallen heb je recht op bijzonder verlof met behoud van salaris. Dit verlof geldt alleen op dagen waarop je werkt en je kunt het opnemen in de volgende omstandigheden.

Bijzonder verlof meld je bij je manager, bij voorkeur voorafgaand aan het verlof. Indien dit niet mogelijk is, meld je de opname van het verlof zo spoedig mogelijk.

Volg je een studie waarop de studiekostenregeling van toepassing is, dan kun je voor het afleggen van een examen bijzonder verlof krijgen met behoud van loon.

Onderstaande dagen zijn buitengewone verlofdagen. Dit zijn vrije dagen met behoud van loon.

• nieuwjaarsdag
• tweede paasdag
• Koningsdag
• Bevrijdingsdag – eens in de vijf jaar, op lustrumjaren
• Hemelvaartsdag
• tweede pinksterdag
• beide kerstdagen

Per 1 juli 2017 is het volgende als pilot ingevoerd: wanneer je, bijvoorbeeld vanwege een andere geloofsovertuiging, vrij wilt zijn op een andere erkende feestdag dan hierboven genoemd, dan kan dit op voorwaarde dat het niet ten koste gaat van je declarabele uren. Stem dit daarom vooraf af met je manager indien je hier gebruik van wilt maken.

Deeltijdwerkers mogen niet hun werkdagen verschuiven om zo buitengewoon verlof te krijgen.

Tijdens ziekte, loopt de opbouw van jouw verlofdagen gewoon door.

Word je ziek tijdens een vakantie? Dan worden bovenwettelijke vakantiedagen die je hebt opgenomen voor de betreffende vakantie aangemerkt als vakantiedagen tot een maximum van 5 dagen. Deze regeling is niet van toepassing op wettelijke vakantiedagen.

Als je arbeidsongeschikt bent, mag je vakantie opnemen (op vakantie gaan). Je hebt daarvoor wel toestemming nodig van ons en van de bedrijfsarts. Tijdens die vakantie ben je vrijgesteld van re-integratieverplichtingen. De vakantiedagen die je opneemt, brengen we in mindering op je opgebouwde vakantiedagen.

Je krijgt 2 verlofdagen met behoud van loon als wij je vragen voor je werk te verhuizen en er dus sprake is van de verhuiskostenvergoeding.

* Dagloon: Het gemiddelde verdiende loon per dag over de periode van 1 jaar voorafgaand aan ingang van de uitkering t.b.v. berekening van de hoogte van bepaalde uitkeringen. Dit bedrag wordt berekend en vastgesteld door het UWV.

** Maximumdagloon: Het maximale dagloon t.b.v. berekening van de hoogte van bepaalde uitkeringen, jaarlijks vastgesteld door het UWV.