Reiskostenregeling
Als je niet in aanmerking komt voor een leaseauto, dan kom je in aanmerking voor een reiskostenvergoeding. Deze regeling wordt hieronder in paragraaf 5.1 tot en met 5.3 verder toegelicht.
Als je in aanmerking komt voor een leaseauto maar je privé een auto gebruikt, dan geldt 5.3 van deze reiskostenregeling ook. Als je in aanmerking komt voor een leaseauto, dan geldt 5.4 en 5.5 van deze reiskostenregeling en de uitvoeringsregeling leaseauto.
Woon-werkregeling
Wij vergoeden woon-werk kilometers voor de dagen dat je daadwerkelijk op kantoor werkt. De hoogte van de vergoeding is € 0,23 netto per kilometer tot maximaal 55 kilometer enkele reis. Hierin volgen wij de geldende fiscale wet en regelgeving. Voor de dagen dat je thuis werkt, zullen wij tijdelijk een thuiswerkvergoeding van € 2,45 netto aan je uitbetalen. Per dag, mogen wij óf de thuiswerkkostenvergoeding, óf de reiskostenvergoeding betalen. De dagen waarop op kantoor wordt gewerkt, zullen de reiskosten vergoed worden.
Vergoeding openbaar vervoer voor zakelijk gebruik
Als je voor je werk met het openbaar vervoer reist, vergoeden we de kosten op basis van 2e klas. Met toestemming mag je 1e klas reizen.
Val je onder de autoregeling (leaserijders) en wil je in aanmerking komen voor een vergoeding voor het openbaar vervoer, dan kan dat alleen met onze toestemming. Die toestemming is ook nodig bij het gebruik van een NS business card als je over een leaseauto beschikt.
Zorg er altijd voor dat je specificaties van je reizen kunt overleggen om de onkosten vergoed te krijgen.
Regeling gebruik eigen auto voor zakelijk gebruik
Als je je eigen auto zakelijk gebruikt, dan ontvang je hiervoor de maximaal toegestane fiscaal onbelaste kilometervergoeding. De hoogte van deze vergoeding bedraagt € 0,23 netto per kilometer en is inclusief bijdrage voor de hieronder genoemde verzekering van de auto.
Vraag vooraf onze toestemming om je eigen auto zakelijk te gebruiken. Je krijgt alleen toestemming als je kunt aantonen dat je auto deugdelijk verzekerd is. Dat wil zeggen: minstens WA met een inzittendenverzekering waarin zakelijk gebruik is meeverzekerd. Je moet bovendien een verklaring ondertekenen waarin je ons vrijwaart van elke vorm van aansprakelijkheid die kan ontstaan door het zakelijk gebruik van de auto.
Als je langere tijd regelmatig van je woonplaats naar een vaste plaats rijdt om daar te werken, kan de fiscus dit aanmerken als woon-werkverkeer. Jouw vergoeding wordt dan belast. Die kosten komen voor eigen rekening.
Reistijdregeling
We proberen zoveel mogelijk te voorkomen dat je structureel (langer dan 10 dagen achter elkaar) meer dan 1,5 uur (voor een enkele reis; autoreistijd) moet reizen voor werkzaamheden bij een opdrachtgever. Als dat niet lukt, ontvang je na afloop van die 10 dagen een vergoeding ter hoogte van 25% van het bruto uurloon voor elk kwartier dat je reis langer duurt.
Toelichting
Voor het begin van de werkzaamheden stellen we de reistijden vast. We streven ernaar dat een enkele reis niet langer dan 1,5 uur autoreistijd duurt. Als dit toch het geval is, overleggen we samen hoe we dit ongemak kunnen oplossen. Bijvoorbeeld door dagelijks meer uren te werken, deels op een andere locatie te werken of door te overnachten in een hotel of pension.
 Verhuis je op eigen initiatief, waardoor de reistijd toeneemt, dan hanteren we je oude woonadres als uitgangspunt. De afdeling HRD beslist over uitzonderingen.
Leaseauto
Onder bepaalde voorwaarden kom je in aanmerking voor een leaseauto. De voorwaarden van de leaseregeling staan in bijlage 6 Uitvoeringsregeling Leaseauto. Maken we hier individuele afspraken over, dan leggen we die vast in een aparte overeenkomst.
