Bijlage 7: Uitvoeringsregeling Wagen Belgie NV tot 1 juli 2023

De leasewagen kan door de werknemer ook privé gebruikt worden.  Per jaar mag de werknemer 10.000 kilometers privé rijden (uitgezonderd woon-werkverkeer) zonder kosten verschuldigd te zijn aan de werkgever. Aan het eind van ieder kalenderjaar  kan de werkgever aan de werknemer verzoeken een overzicht te overleggen van het aantal privé- kilometers.  Indien het privégebruik meer dan 10.000 kilometer per kalenderjaar bedraagt worden de meerkosten hiervan op de werknemer verhaald op basis van het tarief van € 0,25 per kilometer.

Indien geen controleerbare kilometerverantwoording wordt overlegd, zal worden afgerekend op tenminste 15.000 kilometers op jaarbasis.

Bij beëindiging van het dienstverband in de loop van een kalenderjaar, wordt pro rato naar het aantal toegestane vrije privé-kilometers verrekend.

Voor de fiscus geniet de werknemer voor het rijden van de leasewagen ten behoeve van privé doeleinden een voordeel van alle aard. Over het voordeel van alle aard moet de werknemer belasting betalen.

Het voordeel van alle aard wordt gebaseerd op de CO2 uitstoot van de wagen en de cataloguswaarde van de wagen. Dit bedrag zal beïnvloed worden door de index en zal aangepast kunnen worden aan de feitelijke omstandigheden en/of wettelijke vereisten en/of met de bevoegde fiscale of sociale inspectie bereikte akkoorden.

Een werknemer met een vast dienstverband komt in aanmerking voor een wagen, indien wordt voldaan aan één van de volgende criteria:

• uit hoofde van het aantal te rijden zakelijke kilometers per jaar;
• uit hoofde van de functie (door Directie te bepalen)

Voor de werknemer is, afhankelijk van de functie en de daarbij behorende salarisschaal een maximum norm leasebedrag, en een categorie aan wagens vastgesteld. Het norm leasebedrag is een bedrag wat wordt vastgesteld op basis van een fulltime dienstverband. Bij een parttime dienstverband vindt er geen aanpassing plaats van het norm leasebedrag maar van het toe te kennen leasebedrag.

Voor werknemers met een dienstverband voor bepaalde tijd kan, indien dit door de Directie noodzakelijk wordt geacht, een tijdelijke wagen ter beschikking worden gesteld. Dit kan zowel een gebruikte leasewagen, een voorloopwagen of een andere wagen zijn.

Voor welk bedrag de werknemer een leasewagen mag kiezen hangt onder andere af van de salarisschaal. De hoogte van het norm leasebedrag is gebaseerd op een kilometrage van maximaal 48 maanden, 30.000 kilometer per jaar  of maximaal 120.000 kilometers voor de gehele looptijd.

Per 2013 zijn de contracten afgesloten op een looptijd van maximaal 48 maanden, of een maximaal kilometrage van 40.000 kilometer per jaar aangezien dit de werkelijkheid beter vertegenwoordigt. Indien dit van toepassing is voor werknemer, dan wordt voor de bepaling van het leasebedrag voor de werknemer wel gerekend met 48 maanden en 30.000 kilometer per jaar aangezien het norm leasebedrag daar op gebaseerd is. Werknemer ondervindt hier geen financieel nadeel van.

Indien een werknemer een wagen kiest die goedkoper is dan het norm leasebedrag, dan krijgt de werknemer het verschil bruto uitgekeerd. In overleg met de werknemer wordt bepaald hoe dit wordt uitbetaald. Deze regeling is van toepassing als werknemer een branche gerelateerde ervaring heeft die hoger is dan 2 jaar.

Indien de werknemer een wagen kiest die duurder is dan het norm leasebedrag dan wordt dit in mindering gebracht op het brutoloon. De meerkosten worden bij voortijdig vertrek of inlevering van de wagen verrekend en bij de werknemer in rekening gebracht. In het voorbeeld hieronder wordt dit toegelicht.

De patronale last komt in beide voorbeelden terug. In voorbeeld 1 omdat de vergoeding wordt opgeteld bij het brutoloon waardoor de werkgeverslasten stijgen. Die worden voor de werkgever gecompenseerd door 25% in mindering te brengen op de vergoeding. In voorbeeld 2 wordt het meerdere ingehouden van je bruto loon, hierdoor heb je een lagere belastbare grondslag, ook voor de werkgeverslasten. Dit voordeel wordt op deze manier ‘doorberekend’ aan de medewerker.

De reden dat er in voorbeeld 2 BTW opgeteld wordt is enerzijds om de (meer)kosten van de BTW over het meerdere te financieren aangezien deze slechts beperkt terug vorderbaar is, anderzijds vanwege het eenvoudig toepassen van de methodiek en ontmoediging van duurdere leasewagens.

De norm leasebedragen zullen periodiek geëvalueerd worden in overleg met de Medewerkersraad en indien de werkgever dit nodig acht zal er een aanpassing plaatsvinden.

Leasewagens kunnen uitsluitend besteld worden bij de door ISBE aangegeven leasemaatschappij.

Een werknemer die korter dan twee jaar in dienst is en geen branche gerelateerde ervaring heeft, heeft uitsluitend recht op een door de werkgever toegewezen wagen. In de meeste gevallen zal dit een doorgeschoven wagen zijn. De werknemer zal de leasetermijn eerst dienen vol te maken voordat hij zelf een leasewagen mag bestellen. Indien er geen doorgeschoven wagens voorradig zijn kan de werkgever besluiten tot het toewijzen van een huurwagen. In dit geval heeft de werknemer het recht om op het moment dat hij twee jaar in dienst is, zelf een leasewagen te kiezen of te kiezen voor voortzetting van het gebruik van de door de werkgever toegewezen wagen.

De werknemer heeft de mogelijkheid om niet voor een leasewagen te kiezen. Dit kan alleen als de uitoefening van de functie hier niet door belemmerd wordt. In onderling overleg zal een passende regeling worden getroffen waarbij de werknemer een bedrag mag besteden gelijk aan het norm leasebedrag dat voor hem op basis van zijn salarisschaal van toepassing is. De inhoud van de regeling wordt vormgegeven binnen de grenzen die de fiscus stelt.

Info Support NV adviseert de werknemer bij de aanschaf van een wagen rekening te houden met veiligheidsbevorderende en voor het milieu belangrijke accessoires, zoals:

• ABS (anti blokkeer systeem);
• airbags;
• airconditioning;
• navigatiesysteem, eventueel in combinatie met de wagenradio;
• cruise control;

Indien een gebruikersovereenkomst tussentijds beëindigd wordt zal in principe de werknemer een vergoeding dienen te betalen. Er zijn twee scenario’s denkbaar waarbij dit niet van toepassing is:

1. Het betreft een door de werkgever toegewezen of standaard wagen (niet duurder dan het norm leasebedrag en goedkoper dan 24.000 inclusief BTW en accessoires)

In deze situatie is geen vergoeding van toepassing. Dit geldt ook als de werknemer langer dan 6 maanden volledig arbeidsongeschikt is. In dit geval wordt de gebruikersovereenkomst opgeschort en is geen vergoeding van toepassing.

2. Het betreft een afwijkende leasewagen (duurder dan het norm leasebedrag en/of een wagen duurder dan 24.000 inclusief BTW en accessoires).

Bij een afwijkende wagen kan de werknemer:

• het leasecontract meenemen naar de volgende werkgever, hij behoeft geen vergoeding te betalen of;
• het leasecontract intern doorschuiven (bv. doordat een collega de leasewagen met wederzijdse goedkeuring overneemt), hij behoeft geen vergoeding te betalen of;
• de werkgever een vergoeding te betalen door het verschil tussen het norm leasebedrag en het feitelijke leasebedrag over de resterende looptijd te vergoeden.

Indien het ontslag door de werkgever wordt aangezegd en niet het gevolg is van verwijtbaar gedrag door de werknemer dan behoefd de werknemer eveneens geen vergoeding te betalen.

Dit geldt ook voor de werknemer waarvan de lease-overeenkomst is opgeschort in verband met een volledige arbeidsongeschiktheidsperiode langer dan 6 maanden.

Voor alle wagens geldt dat diesel de voorgeschreven brandstof is. Mocht daar aanleiding toe zijn dan kan de werkgever de voorgeschreven brandstofsoort wijzigen.

Het voor eigen rekening aanbrengen van accessoires en veranderingen, welke dan ook, is onverminderd het hierna bepaalde, alleen toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van de leasemaatschappij en de werkgever. Het aanbrengen van accessoires dient te geschieden door een officiële dealer.

Alleen de accessoires die door de werknemer zijn aangebracht waarvan verwijdering geen beschadiging van de wagen ten gevolge heeft, mogen door of namens de werknemer voor zijn eigen rekening en risico worden verwijderd. De werkgever zal echter na afloop van de overeenkomst steeds gerechtigd zijn dergelijke accessoires en voorzieningen te verwijderen voor rekening van de werknemer en zal het verwijderde aan de werknemer ter beschikking stellen.

Indien een werknemer privé bijvoorbeeld een wagenradio in zijn leasewagen monteert of laat monteren en dat niet aan de leasemaatschappij meldt, dan geldt dat de radio niet meeverzekerd wordt. De werknemer wordt verzocht om dit eerst te overleggen met de leasemaatschappij.

Accessoires die voor rekening van de werknemer zelf in of aan de wagen zijn aangebracht, blijven voor eigen risico van de eigen werknemer. Onderhoud c.q. reparatie van deze accessoires is steeds voor rekening van de betreffende werknemer.

De werkgever is niet gehouden tot enige vergoeding aan de werknemer ter zake van, om welke reden dan ook, niet verwijderde, beschadigde, of verloren accessoires.

Indien de werknemer de beschikking heeft over een mobiele telefoon van de zaak dan worden wagens met een resterende looptijd van langer dan 6 maanden, standaard voorzien van een carkit (de kosten hiervoor zijn voor Info Support NV).

De periode van het gebruik van auto’s van Arval is 48 maanden of het maximaal aantal kilometers van de betreffende wagen (per auto verschillend). De periode van het gebruik van auto’s van J&T is maximaal 48 maanden of 160.000 kilometer (hetgeen als eerste wordt bereikt). Bij een gemiddeld kilometrage 40.000 per jaar is de looptijd ongeveer 48 maanden.

Indien en zodra één der onderstaande gevallen zich voordoet, dit ter beoordeling van de werkgever, is deze bevoegd de gebruikersovereenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen, onverminderd het recht om van de werknemer volledige schadevergoeding te eisen en zonder dat de werknemer recht kan doen gelden op enige schadevergoeding of compensatie ter zake van het niet meer kunnen gebruik maken van de wagen:

1. op het moment dat de dienstbetrekking tussen de werkgever en de werknemer – om welke reden dan ook – beëindigd wordt of, indien de werknemer in feite geen werkzaamheden meer voor de werkgever verricht;
2. bij volledige arbeidsongeschiktheid van de werknemer gedurende een aaneengesloten periode van zes maanden of langer. In deze situatie wordt de overeenkomst opgeschort in plaats van beëindigd;
3. bij verlaging van de arbeidsduur naar minder dan 32 uur gemiddeld per week;
4. bij schorsing of non-activiteit van de werknemer, al dan niet met behoud van salaris, als gevolg van een ontslagprocedure;
5. bij niet nakoming van enige verplichting uit hoofde van deze regeling;
6. bij zodanige beschadiging van de wagen dat het schadebedrag hoger is dan de dagwaarde van de wagen (“total loss verklaring”);
7. bij verandering van functie, indien naar het oordeel van de werkgever voor de uitoefening van de nieuwe functie een wagen niet noodzakelijk is of indien naar het oordeel van de werkgever de functie van de werknemer niet langer vereist dat hem een wagen ter beschikking wordt gesteld;
8. bij ontzegging van de rijbevoegdheid aan de werknemer;
9. bij onder curatelenstelling van de werknemer;
10. bij overlijden of pensionering van de werknemer;
11. indien de verzekering van de wagen om welke reden dan ook door de assuradeuren wordt opgezegd of geroyeerd en naar oordeel van de werkgever of de leasemaatschappij bij andere assuradeuren geen voldoende dekking kan worden verkregen.

Indien de opzegging van de overeenkomst haar oorzaak vindt in de in deze paragraaf genoemde punten 2, 3, 5, 6, 7, en 11, dan verkrijgt de betrokken werknemer voor het woon-werkverkeer recht op vergoeding van reiskosten op basis van openbaar vervoer conform de regeling voor reiskostenvergoeding woon-werkverkeer bij de werkgever.

Indien het recht op gebruik van de leasewagen eindigt overeenkomstig hetgeen dat bepaald is in de paragrafen “Gebruiksduur” en “Opzegging van de overeenkomst”, dan is de werknemer verplicht alle door de werkgever aan hem gegeven instructies met betrekking tot de teruggave van de wagen onverwijld op te volgen.

De werknemer is bovendien gehouden op de dag waarop het recht van gebruik van de wagen eindigt, de wagen gereinigd en met de bijbehorende documenten en sleutels op het kantooradres van de werkgever of op een andere, door de werkgever aan te wijzen locatie, in te leveren zonder de werkgever vereist zal zijn, op verbeurte van een onmiddellijk opeisbare boete van € 150,00 voor iedere dag dat de werknemer in gebreke is te voldoen aan genoemde plicht tot inlevering.

Op het moment van inlevering zal de eindafrekening plaats vinden aan de hand van de kilometerstand, met inachtneming van eventueel nog verschuldigde eigen risico’s of geschatte reparatiekosten voor bij inlevering geconstateerde niet verhaalbare schades.

Indien de wagen bij inlevering in zoveel slechtere staat verkeert als de duur van de ter beschikkingstellings periode in aanmerking nemende dan normaal kan worden aangemerkt, dan zal de werknemer aan de werkgever het verschil tussen de waarde die de wagen zou moeten hebben en die zij in feite heeft vergoeden.

De werknemer verklaart goed voor de wagen te zorgen: deze in goede staat te (doen) houden en zo nodig te doen herstellen, het periodiek onderhoud tijdig te laten verrichten volgens de richtlijnen van het instructieboekje van het betreffende wagenmerk bij een erkende dealer van het betreffende wagenmerk en het instructieboekje van de leasemaatschappij in acht te nemen, alsmede de wagen te gebruiken voor het doel waarvoor hij bestemd is, een en ander in overeenstemming met de ter zake geldende wettelijke voorschriften.

De werknemer is verplicht om alle instructies met betrekking tot de wagen, die hem door de werkgever en of de leasemaatschappij gegeven worden, prompt en nauwgezet op te volgen.

De werknemer is verplicht de wagen deskundig en zorgvuldig te gebruiken in overeenstemming met de overheidsvoorschriften en de gebruik – en onderhoudsvoorschriften van de leasemaatschappij. De werknemer is o.a. verplicht:

• de hem ter beschikking gestelde wagen regelmatig te wassen en te poetsen, het gebruikelijke kleine onderhoud aan de carrosserie te verrichten, het interieur te reinigen;
• regelmatig het peil van de motorolie, de accu en de koelvloeistof te (laten) controleren en zo nodig tussentijds (bij) te vullen;
• regelmatig de bandenspanning te (laten) controleren en de bandreparaties te laten verrichten;
• de keuring conform de wettelijke voorschriften en voor zover mogelijk in combinatie met een reguliere onderhoudsbeurt te laten verrichten.

De zorgplicht geldt onverminderd in geval van het (tijdelijk) gebruik van een vervangende wagen bij onderhoud – en reparatiewerkzaamheden of andere tijdelijk ter beschikking gestelde wagens.

Het is de werknemer niet toegestaan de wagen te gebruiken voor:

• snelheids-, prestatie- of betrouwbaarheidsritten;
• het geven van rijlessen;
• het vervoer van gevaarlijke en/of explosieve stoffen;
• het vervoeren van lifters.

Het is de werknemer voorts uitdrukkelijk verboden de wagen te vervreemden, te belenen, te verpanden, te verhuren, in onderpand te geven, dan wel personen tegen betaling te vervoeren.

Privé-gebruik buiten de uren van werkzaamheden voor de werkgever door gezinsleden van de werknemer is toegestaan, behoudens het recht van de werkgever te dien aanzien te allen tijde anders te bepalen. Gezinsleden zijn die personen met wie de werknemer in gezinsverband leeft, waaronder tevens begrepen de bij de werknemer inwonende kinderen van 18 jaar en ouder, met een geldig Belgisch rijbewijs.

Tijdens privé-gebruik mag de werknemer de wagen door anderen dan gezinsleden uitsluitend laten besturen, indien de werknemer tijdens de rit in de wagen is.

Gebruik door derden anders dan hierboven is uitsluitend toegestaan aan werknemers van de werkgever voor het uitoefenen van werkzaamheden voor de werkgever.

In alle gevallen wordt de volledige bevoegdheid en bekwaamheid tot het besturen van de wagen vooropgesteld.

Het is de werknemer verboden de wagen te berijden onder invloed van alcoholhoudende drank of enig bedwelmend middel.

Eventueel door de werkgever aangebrachte merktekens mogen niet worden verwijderd.

Indien de werkgever het noodzakelijk acht, is de werknemer verplicht de wagen aan een andere werknemer af te staan, ook indien dit tot gevolg heeft dat de wagen in een dergelijk geval gedurende de avond en nacht niet tot beschikking van de werknemer is. De werknemer verkrijgt in het hierboven bedoelde geval het recht de kosten van woon-werkverkeer op basis van openbaar vervoer.

Kosten, die voor rekening van de werknemer komen, zijn:

• de kosten voor het reinigen en poetsen van de wagen;
• een eventueel abonnement voor vervangend vervoer in buitenland;
• de kosten, welke voortvloeien uit onoordeelkundig, onbehoorlijk gebruik en/of nalatig c.q. niet tijdig doen onderhouden van de wagen;
• de kosten voor het kwijtgeraken of vervangen van wagensleutels of andere zaken die behoren bij de wagen;
• boetes tengevolge van overtreding van de wegenverkeerswet en/of andere strafbare feiten;
• maandelijkse bijdrage belasting voor voordelen van alle aard ten behoeve van van het privé-gebruik van de leasewagen;
• maandelijks verschil tussen het norm leasebedrag en het feitelijk leasebedrag als het feitelijke leasebedrag hoger is dan de norm;
• kosten voor stalling;
• parkeergelden;
• alle schade die niet door verzekeraars wordt vergoed.

Met uitzondering van de bovenstaande kosten en andere kosten genoemd in deze regeling, zijn alle kosten voor diensten in binnen- en buitenland voor rekening van de leasemaatschappij. Bij opdrachten voor diensten en leveringen, zoals reparaties en onderhoud, dient gebruik te worden gemaakt van de servicepas van de leasemaatschappij.  neemt het bedrijf dat het onderhoud uitvoert op de voertuigen rechtstreeks contact op met de leasemaatschappij middels een webplatform om akkoord te vragen voor de werken. De factuur wordt achteraf door het uitvoerende bedrijf verstuurd aan de leasemaatschappij. Dit vereist geen actie van de werknemer. Bij vereiste reparaties of onderhoud in het buitenland kan het zich voordoen dat het bedrijf dat het onderhoud uitvoert niet bekend is met het webplatform van de leasemaatschappij. In dat geval dient de werknemer de kosten voor te schieten en deze bij terugkomst van vakantie door middel van de hiertoe verstrekte formulieren rechtstreeks bij de leasemaatschappij te declareren tegen overlegging van de originele betalingsbewijzen. De leasemaatschappij draagt zorg voor het terugstorten van het verschuldigde bedrag.

Bij de leasewagen wordt een brandstofkaart aan de werknemer ter beschikking gesteld. De brandstofkaart is uitsluitend bedoeld voor de leasewagen.

De brandstofkaart mag uitsluitend in België en Nederland gebruikt worden en mag uitsluitend voor het tanken van brandstof en of het bijvullen van motorolie van de leasewagen worden gebruikt.

Bij elke tankbeurt dient de werknemer de actuele kilometerstand in te voeren. Bij structureel verzuim van meer dan 10% (te weinig kilometers opgegeven), is de werkgever gerechtigd de leasewagenregeling overeenkomstig het bepaalde in artikel 11 te beëindigen.

De werknemer blijft te allen tijde verantwoordelijk voor het gebruik van de brandstofkaart alsmede aansprakelijk voor verlies of diefstal of eventuele gevolgschade ter zake. Diefstal of verlies van de brandstofkaart dient onmiddellijk te worden gemeld bij de verstrekker van de brandstofkaart.

Indien blijkt dat het werkelijke brandstofgebruik aanmerkelijk afwijkt, meer dan 10% van het door de leasemaatschappij ingeschatte brandstofgebruik is de werkgever gerechtigd aan de werknemer de meerkosten hiervan in rekening te brengen.

Bij wisseling van een leasewagen naar een andere leasewagen mag men geen gebruik meer maken van dezelfde brandstofkaart. Deze dient ingeleverd te worden bij de leasemaatschappij. Na ongeveer een week ontvangt bestuurder een nieuwe brandstofkaart. In de tussenliggende periode kan men de brandstofkosten declareren onder overlegging van de desbetreffende originele facturen en met vermelding van kilometerstanden en kenteken van de wagen bij de leasemaatschappij.

Als er gewisseld wordt van huurwagen naar een andere huurwagen dan kan de werknemer wel gebruik blijven maken van de huidige brandstofkaart.

De leasemaatschappij zal in opdracht van de werkgever de wagen tegen wettelijke aansprakelijkheid en cascoschade verzekeren, alsmede de verschuldigde wegenbelasting afdragen.

Er wordt een schadeverzekering afgesloten voor, afhankelijk van het type wagen, een bepaald aantal inzittenden inclusief de bestuurder. De verzekering is van kracht binnen de op de ‘Groene kaart’ vermelde landen binnen Europa.

Alle schadegevallen dienen terstond telefonisch alsmede binnen 24 uur na het ontstaan van de schade schriftelijk aan de leasemaatschappij gemeld te worden door middel van een door de werknemer volledig ingevuld schadeformulier. Wanneer een schade niet tijdig gemeld wordt en tot gevolg heeft het niet uitkeren door assuradeuren van reparatiekosten etc., komen deze kosten voor rekening van de werknemer.

Het is de werknemer verboden, nadat zich een schade heeft voorgedaan, op enigerlei wijze schuld te erkennen of schadevergoeding toe te zeggen.

De leasemaatschappij zal van geval tot geval bepalen of een schade al dan niet wordt gerepareerd. De werknemer dient de aanwijzingen van de leasemaatschappij nauwkeurig op te volgen.

Bij schade zal aan de werknemer een eigen risico in rekening worden gebracht. Bij een eerste schade geval is het risico bedrag € 250,00. Bij een tweede of eventueel derde schadegeval binnen hetzelfde kalenderjaar is het eigen risico bedrag respectievelijk € 500,00 en € 750,00. Is de schade minder dan de bovengenoemde bedragen dan worden alleen de werkelijke kosten in rekening gebracht. Vanaf leasecontracten ingezet na januari 2016 is het maximale eigen risico € 250,00 per schadegeval.

Mocht blijken dat de kosten voor het verzekeren van de wagen meer bedragen dan de normale verzekeringspremie, omdat de werknemer schade heeft veroorzaakt aan de wagen die is ontstaan door opzettelijk of met bewuste roekeloosheid gedrag, dan zullen deze kosten worden verhaald op de werknemer.

Niet in het leasecontract opgenomen accessoires zijn niet meeverzekerd.

Bij reparaties, die niet binnen 24 uur kunnen worden uitgevoerd, zaterdagen, zon- en feestdagen niet meegerekend, worden uitsluitend in overleg met de werkgever al dan niet voor de werkelijke duur van de reparatie een vervangende wagen ter beschikking van de werknemer gesteld. Zodra de wagen is gerepareerd en weer ter beschikking van de werknemer wordt gesteld, dient de vervangende wagen met alle toebehoren onverwijld te worden ingeleverd.
De werknemer heeft dezelfde zorgplicht voor de vervangende wagen als voor de leasewagen.
Kilometers met de vervangende wagen afgelegd, worden opgeteld bij de kilometerstand van de leasewagen.

Zowel de werkgever als de leasemaatschappij is bevoegd de wagen te allen tijde te inspecteren. De werknemer is verplicht aan een zodanige inspectie volle medewerking te verlenen. De werknemer zal op eerste oproep van de werkgever de wagen ter inspectie aanbieden op de plaats welke de werkgever aangeeft. De werknemer verklaart bij deze, de werkgever onherroepelijk te machtigen de plaats te betreden waar de wagen zich bevindt.

De werknemer is verplicht de werkgever c.q. leasemaatschappij onmiddellijk in te lichten over:
– schade die aan de wagen is toegebracht, ongeacht door wiens schuld of toedoen dit gebeurd is;
– diefstal van de wagen;
– inbeslagneming van de wagen;
– ontzegging van de rijbevoegdheid;
– onder curatele stelling;
– naam en adreswijziging;
– verlies of diefstal van de brandstofkaart.
Daarnaast dient de werknemer de volgende kilometerstanden door te geven aan de werkgever:
– begin stand bij het afleveren van de wagen;
– de kilometerstand bij beëindiging van dienstverband;
– de kilometerstand bij inlevering van de wagen bij de leasemaatschappij.
De werknemer is verplicht om storingen aan de kilometerstanden onmiddellijk (tenminste binnen 24 uur) te melden. Reparatie dient zo snel mogelijk plaats te vinden. Het aantal verreden doch niet geregistreerde kilometers dienen nauwkeurig bijgehouden te worden en schriftelijk te worden gerapporteerd.
De werknemer dient te allen tijde zorg te dragen voor een gedegen kilometeradministratie.

Indien derden ten opzichte van de wagen rechten willen doen gelden of maatregelen treffen, zal de werknemer hen terstond doen blijken van het eigendom van de leasemaatschappij dan wel de werkgever. De werknemer is verplicht de werkgever c.q. de leasemaatschappij hiervan binnen 24 uur, behoudens zon- en feestdagen in kennis te stellen.
Indien door enige rechtsmaatregel de wagen uit de macht van de werknemer is geraakt, dient hij daarvan onverwijld melding te maken aan de werkgever c.q. leasemaatschappij.

De werknemer is jegens de werkgever en leasemaatschappij aansprakelijk voor en verklaart deze voor zover nodig te vrijwaren van:
– alle schade waarvoor de eigenaar aansprakelijk mocht zijn;
– alle kosten en boetes bij overtredingen en strafbare feiten door direct of indirect gebruik van de wagen;
– schade van het niet beschikbaar zijn van de wagen als gevolg van aan de werknemer toe te rekenen omstandigheden en/of verlies van de daarbij behorende documenten;
– elke vordering wegens schade of nadeel in relatie tot het gebruik van de wagen – van welke aard dan ook – ontstaan door middel van of in verband met schade aan zijn (privé) goederen, hem of zijn rechtverkrijgende.

De werkgever behoudt zich het recht voor, indien overheidsmaatregelen haar daartoe dwingen, aan de werknemer beperkende maatregelen voor het (privé-) gebruik van de wagen op te leggen of het (privé-) gebruik in zijn geheel te verbieden.

Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten, inclusief kosten van rechtsbijstand, welke de werkgever noodzakelijk of gewenst mocht achten, ter bewaring en ter uitvoering van zijn rechten voortvloeiende uit deze regeling, kunnen ten laste komen van de werknemer.
Op deze regeling is uitsluitend het Belgisch Recht van toepassing.

De keuze van de leverende dealer wordt in onderling overleg bepaald en is afhankelijk van de leasemaatschappij.

Per 1 januari 2022 zijn de volgende norm leasebedragen van toepassing:

1. Info Support; HRD NL zorgt voor een overzicht van werknemer en functiecategorie en stelt deze gegevens beschikbaar aan Arval;
2. Arval stelt een password voor internet ter beschikking;
3. de werknemer bepaalt via internet, samen met Arval en binnen de normen zoals bepaald in de lease-autoregeling, de auto, uitvoering, accessoires etc. Medewerker kan ook dealeroffertes aan Arval bezorgen (geeft geen garantie over de werkelijke dealer die de auto mag leveren);
4. Arval bepaalt de eigen bijdrage of vergoeding (aan de hand van de gekozen auto);
5. Vaststelling leaseprijs bij andere leasemaatschappij. Arval stuurt hiertoe de offerte naar Info Support. HRD vraagt offerte vervolgens op bij J&T en Dieteren. De goedkoopste leasemaatschappij levert de auto;
6. HRD stuurt de “gebruiksovereenkomst” voorzien van de “berekening eigen bijdrage” naar de werknemer ter ondertekening;
7. Werknemer stuurt de “gebruiksovereenkomst” en de “berekening eigen bijdrage” aan HRD retour;
8. Na ontvangen van getekende “gebruiksovereenkomst” en “berekening eigen bijdrage” door HRD gaat bestelproces verder. De leasemaatschappij maakt vervolgens een orderformulier en zendt dit orderformulier aan Info Support;
9. Wanneer de werkgever oordeelt dat de aanvraag gehonoreerd kan worden, zendt werkgever het orderformulier getekend retour naar de leasemaatschappij;
10. Nadat de leaseauto door de leasemaatschappij is besteld, stuurt deze een orderbevestiging naar Info Support en werknemer;
11. De aanvraag voor de werknemer geldt als geaccepteerd op het moment van ontvangst van genoemde orderbevestiging door de werkgever.

Voor algemene vragen over deze regeling kunnen werknemers terecht bij:

• Arval: telefoon: +32 (0)2 240 01 99
• J&T Autolease: telefoon: +32 (0)3 544 29 33
• HRD: telefoon: +31 (0)318 58 28 09, email: humanresources@infosupport.com

Alle door de werknemer aan de werkgever te richten mededelingen, betrekking hebbend op deze regeling, worden schriftelijk aan de werkgever gericht.
De in deze regeling genoemde voorwaarden gelden ook bij vervangend vervoer.
De werkgever heeft het wagenparkbeheer bij de leasemaatschappij ondergebracht. De afdeling HRD onderhoudt het contact met de leasemaatschappij en de werknemers.