Bijlage 7, 2023: Uitvoeringsregeling Wagen België NV vanaf 1 juli 2023

7.1.1 Inleiding

Heb je voor je werk een wagen nodig, dan kunnen we je een bedrijfswagen of een voorlopige wagen toekennen. Dit document beschrijft de procedures met betrekking tot onze leaseregeling en de verantwoordelijkheden die jij hebt als je gebruik maakt van een bedrijfswagen. Heb je gekozen voor een bedrijfswagen, dan maakt de door jou ondertekende gebruiksovereenkomst onderdeel uit van de leaseregeling. Deze twee documenten vormen samen de voorwaarden.

7.1.2 MVO Doelstelling

Info Support International Group (hierna Info Support), vindt het belangrijk dat bedrijfswagens zoveel mogelijk 100% elektrisch zijn. Info Support faciliteert dit waar mogelijk.

Per 1 januari 2027 gaan we over naar een volledig elektrisch wagenpark; vanaf dat moment kunnen enkel nog volledig elektrische wagens besteld worden.

7.1.3 Werkingssfeer

De bepalingen uit deze regeling zijn van toepassing voor iedereen die vanaf 1 juli 2023 een nieuwe bedrijfswagen mag bestellen. Voor medewerkers die voor 1 juli 2023 een bedrijfswagen rijden of in bestelling hebben, blijft de oude regeling van toepassing. Deze leaseregeling vervangt de oude regeling(en)

7.1.4 Onvoorziene situaties

Er kunnen situaties ontstaan waarin deze regeling niet voorziet. In dat geval kun je contact opnemen met Wagenparkbeheer voor een passende oplossing.

7.1.5 Het leasecontract & Leasemaatschappij

Wij kunnen aan jou een bedrijfswagen ter beschikking stellen. Deze wagen is eigendom van de leasemaatschappij. De leasemaatschappij draagt zorg voor het operationeel beheer van de bedrijfswagen; de verzorging van de financiering, wegenbelasting, brandstofadministratie, bandenwissel, hulpverlening, de begeleiding van reparatie en onderhoud, schadeherstel en eventuele inzet van een vervangende bedrijfswagen als dat nodig is.

Het operationeel beheer en uitvoering van de leaseregeling is uitbesteed aan leasemaatschappij Arval. Voor alle vragen rondom lease kan direct contact worden opgenomen met de leasemaatschappij. De contactgegevens vind je aan het eind van deze regeling. We vinden het belangrijk dat iedereen goed geholpen wordt en de feedback over de dienstverlening van Arval goed blijft lopen dus neem gerust contact op met Wagenparkbeheer als het anders verloopt dan je verwacht.

7.1.6 Privacy en persoonlijke gegevens

Als je kiest voor een bedrijfswagen zullen wij de volgende persoonsgegevens delen met de leasemaatschappij:

• Naam en voorletters
• Geboortedatum
• Adres
• Woonplaats
• Zakelijk e-mailadres
• Zakelijk telefoonnummer
• Niveau / categorie

Info Support deelt jouw gegevens met de leasemaatschappij, zodat zij in staat zijn om op de juiste wijze uitvoering te geven aan de leaseregeling. Het delen van deze gegevens is bijvoorbeeld nodig om jou een inlog te verstrekken voor het uitzoeken van je bedrijfswagen of om jouw tank- of laadkaart naar je privéadres te kunnen versturen.

Deze gegevens zijn niet alleen belangrijk voor de start, maar ook gedurende de inzet van je bedrijfswagen. Met die reden is het belangrijk dat je eventuele wijzigingen ook kenbaar maakt aan de leasemaatschappij. Wij zullen eventuele mutaties, indien bekend, aan de leasemaatschappij doorgeven.

Info Support heeft afspraken gemaakt met de leasemaatschappij om ervoor te zorgen dat zij zorgvuldig omgaan met jouw persoonsgegevens.

Voor meer informatie verwijzen we je graag naar de HRD portal en specifiek het verwerkingsregister. Mocht je overige vragen hebben dan kan je contact opnemen met de privacy officer van Info Support International Group. [Mark Stap]

7.2.1 Toekenningscriteria Info Support

Info Support stelt op basis van je functie vast of je in aanmerking komt voor een bedrijfswagen. Indien dit het geval is, nemen we dit op in je arbeidsovereenkomst.

Los van je functie wordt in sommige situaties vastgesteld dat een bedrijfswagen nodig is voor het uitvoeren van een functie en/of wordt met speciale toestemming een bedrijfswagen verstrekt.

Ondersteunende stafmedewerkers hebben géén recht op een bedrijfswagen.

Afhankelijk van je functieniveau bepalen we de categorie en het leasebudget waarbinnen je een bedrijfswagen kunt kiezen. Het leasebudget stellen we vast op basis van een fulltime dienstverband. Als je parttime werkt, passen we het leasebudget naar rato aan.

Uitgangspunten voor toekenning zijn:

1. IT Top Traineeship
   Ben je korter dan 2 jaar in dienst en heb je geen branche-gerelateerde ervaring, dan wijst Info Support je een bedrijfswagen toe als je daar recht op hebt. Op dit moment is dat een bedrijfswagen in de klasse Peugeot 208. Als je 2 jaar in dienst bent en je hebt recht op een bedrijfswagen, mag je zelf een bedrijfswagen kiezen.
2. Tijdelijke arbeidsovereenkomst
   Indien je een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd hebt, krijg je in beginsel een poolwagen uit de categorie van je niveau ter beschikking gesteld voor de duur van het contract voor bepaalde tijd. Bij geen beschikbaarheid van een poolwagen zetten we een aanloopwagen in.
3. Overeenkomst voor onbepaalde tijd
   Als je voor onbepaalde tijd in dienst komt, mag je meteen een bedrijfswagen bestellen.

Bij geen beschikbaarheid van een poolwagen starten we meteen de bestelprocedure op.

In het geval er sprake is van een poolwagen of een tijdelijke wagen, brengen we geen eigen bijdrage in rekening als de wagen duurder is dan je fulltime leasebudget. Werk je parttime, dan rekenen we wel een eigen bijdrage voor het parttime deel (zie 7.4.3).

7.2.2 Poolwagens

Poolwagens zijn bedrijfswagens die zijn ingeleverd omdat de berijder uit dienst is of een andere wagen heeft ontvangen. In eerste instantie gelden de toekenningscriteria uit 7.2.1. Wij doen ons best om geen onnodige kosten te maken voor ingeleverde bedrijfswagens. Op het moment dat er poolwagens beschikbaar zijn, kan het daarom voorkomen dat Wagenparkbeheer je een poolwagen toewijst. We verwachten in dat geval van je dat je deze rijdt tot aan het einde van het leasecontract. Na afloop van dat contract kun je een nieuwe bedrijfswagen bestellen.

Als er een overschot aan poolwagens beschikbaar is, kunnen we een (tijdelijke) bestelstop van nieuwe bedrijfswagens afkondigen en verwachten we van jou dat je een aangeboden poolwagen accepteert.

7.2.3 Vaststelling gebruiksperiode

Als bij bestelling duidelijk is dat de standaard leaseperiode van 4 jaar voor jou niet passend is voor jouw situatie, bijvoorbeeld als je over drie jaar met pensioen gaat, wordt in overleg een pool-herinzet- of aanloopwagen ingezet of kunnen we kijken naar een passende looptijd.

7.2.4 Gebruiksovereenkomst

Voor iedere wagen die wij aan jou ter beschikking stellen, wordt een gebruiksovereenkomst afgesloten. De gebruiksovereenkomst wordt afgesloten tussen jou en Info Support. Deze overeenkomst geldt vanaf het moment van bestellen van een nieuwe bedrijfswagen of bij het in ontvangst nemen van een pool- en/of tijdelijke bedrijfswagen. Met ondertekening van de gebruiksovereenkomst geef je aan bekend en akkoord te zijn met de inhoud van deze leaseregeling. Zonder de getekende gebruiksovereenkomst wordt de bedrijfswagen niet in bestelling genomen bij de leasemaatschappij of uitgegeven in geval van een pool- of aanloopwagen.

7.2.5 Overige vergoedingen

Als je een bedrijfswagen ter beschikking krijgt of als je je leasebudget laat uitkeren, vindt daar bovenop geen andere vergoeding meer plaats voor mobiliteit. Het bovenstaande is niet van toepassing op de bedrijfsfiets.

7.2.6 Uitkering leasebudget

Heb je recht op een bedrijfswagen maar wil je hier geen gebruik van maken, dan wordt het leasebudget dat voor jou van toepassing is maandelijks uitgekeerd. Daarbij houden we rekening met de voorwaarden die de Fiscus en/of RSZ aan dit soort regelingen stelt. We gaan er vanuit dat – als je niet voor een bedrijfswagen van Info Support kiest – je zelf zorgt voor vervoer zonder dat dit je inzetbaarheid belemmert. We passen de hoogte van het leasebudget aan na 48 maanden. Dat is het moment waarop je – als je wel voor een bedrijfswagen zou kiezen – in aanmerking zou komen voor een nieuwe bedrijfswagen.

De volgende voorwaarden zijn van toepassing bij uitkering van het leasebudget:

1. Je leasebudget wordt maandelijks uitbetaald met de loonbetaling. Als onderdeel van de uitkering van het leasebudget wordt het woon-werkverkeer en het zakelijke verkeer tegen het geldende maximale fiscale km tarief per kilometer onbelast uitgekeerd. Let er wel op dat dit altijd een maand later plaatsvindt. De uitkering van het leasebudget bestaat dan uit een onbelast en een belast deel. De hoogte van de kilometervergoeding wordt steeds aangepast naar het toegestane actuele bedrag. De woon-werkverkeer en zakelijk gereden kilometers vul je in op het declaratieformulier. Als er geen woon-werkverkeer of zakelijke kilometers worden gemaakt, wordt de vergoeding volledig bruto uitgekeerd.Voorbeeld
   Leasebudget € 835,00 (op fulltime basis)
   Netto-uitkering € 212,95 (500 kilometer aan zakelijke kilometers dan krijg je 500 * 0,4259 cent (huidige kilometervergoeding))
   Bruto-uitkering € 622,05
2. Wanneer je het leasebudget laat uitkeren en geen gebruik maakt van een leaseauto wordt dit bedrag aangemerkt als tegemoetkoming voor het sociaal abonnement en dien je vanuit de beschikbare vergoeding je mobiliteit te organiseren. Dit geldt voor alle mobiliteit- gerelateerde kosten.
3. Het is niet mogelijk om tijdens een lopende leasecontractperiode te kiezen voor uitkering van het leasebudget. Dat kan alleen voor- of na afloop van je leasecontract.
4. Je kunt in afstemming met HR Wagenparkbeheer de uitkering van je leasebudget omzetten naar een bedrijfswagen.

7.3.1 Categorie-indeling

We maken onderscheid in de volgende categorieën bedrijfswagens.

• Standaard bedrijfswagen ITT: (IT Top Traineeship): een lease- of aanloopwagen die wij aanwijzen.
• Zelf gekozen bedrijfswagen: alle wagens die je zelf samenstelt.

7.3.2 Leasebudgetten

Jij krijgt op basis van je functieniveau een leasebudget toegekend.

De leasebudgetten zijn gebaseerd op basis van de integrale kostprijs van een bedrijfswagen. De leasebudgetten zijn op basis van Full TCO (Total Cost of Ownership) samengesteld, dat wil zeggen leaseprijs inclusief energie + niet recupereerbare BTW + Co2 taks + vennootschapsbelasting over totale verworpen uitgaven.

In de leaseprijs zijn o.a. de rente en afschrijvingskosten, de onderhoudskosten, winterbanden, de verzekeringspremie, en bij een elektrische bedrijfswagen en plug-in hybride de kosten van een laadpaal thuis verwerkt (zie hoofdstuk 7.6.3 voor meer uitleg over de laadpalen). De leasebudgetten zijn excl. BTW en gebaseerd op een jaarkilometrage van 30.000 km en een looptijd van 48 maanden.

Full TCO
Er zal de komende jaren veel veranderen op basis van wetgeving rondom bedrijfswagens. Zowel op het gebied van de Voordeel van alle aard (VAA) voor jou als werknemer als voor de wijzigingen voor ons als werkgever. Om hierin mee te gaan en een optimale werkwijze te hanteren voor jou zullen we vanaf deze regeling overschakelen op Full TCO leasebudgetten.

De leasebudgetten zijn per functieniveau gebaseerd op meerdere representatieve bedrijfswagens.

Info Support toetst jaarlijks de leasebudgetten aan de hand van de marktontwikkelingen en de door Arval ter beschikking gestelde informatie. Als de directie het nodig acht, worden de leasebudgetten aangepast. Aanpassingen worden eerst met de Medewerkersraad besproken.

*In geval je niet kiest voor een leaseauto maar kiest voor uitkeren van het leasebudget dan wordt het fulltime TCO budget met €120,00 per maand verlaagd.

7.3.3 Verandering van functieniveau

Hoger niveau
Als je gedurende een leasecontract een hoger functieniveau krijgt door een promotie, ontvang je per datum ingang ook het bijbehorende leasebudget. Je vergoeding of eigen bijdrage kan hierdoor wijzigen. We houden bij een promotie altijd de leasebudgetten aan van het jaar waarin de bedrijfswagen is besteld.

Lager niveau
Als je een lager functieniveau krijgt vanwege demotie, dan ontvang je per datum ingang ook het bijbehorende leasebudget. Je vergoeding of eigen bijdrage kan hierdoor wijzigen.  We houden bij een demotie altijd de leasebudgetten aan van het jaar waarin de bedrijfswagen is besteld.

7.4.1 Overschrijding leasebudget (eigen bijdrage)

Als je een bedrijfswagen wenst die duurder is dan het leasebudget, mag je een duurdere bedrijfswagen kiezen zolang je akkoord gaat met de verplichtingen die van toepassing zijn bij een eigen bijdrage. De eigen bijdrage is gemaximeerd op 25% van je leasebudget exclusief btw.

Voorbeeld
Stel je hebt een leasebudget van € 900,00 en je kiest een bedrijfswagen van € 1.065,00, dan is je eigen bijdrage € 165,00 excl. btw. Je eigen bijdrage wordt op je bruto loon in mindering gebracht.

7.4.2 Keuze onder het leasebudget (vergoeding)

Indien je een bedrijfswagen kiest die goedkoper is dan je leasebudget, keren wij het verschil bruto uit. Dit is ook van toepassing als je in ITT zit, de eigen bijdrage is dan maximaal het verschil tot aan het full-time leasebudget.

Voorbeeld
Stel je hebt een leasebudget van € 845,00 en je besluit een bedrijfswagen te kiezen van € 695,00, dan keren we je € 150,00 bruto uit.

7.4.3 Eigen bijdrage bij parttime werken

Als je minder uren gaat werken wordt je leasebudget naar rato aangepast. Het kan zijn dat hierdoor een eigen bijdrage ontstaat. Dit is ook van toepassing als je in ITT zit, de eigen bijdrage is dan maximaal het verschil tot aan het full-time leasebudget.

Voorbeeld
Het toegestane leasebedrag is € 835,00 op basis van 40 uur. Stel je werkt 32 uur per week. Het toegestane leasebedrag is dan € 835,00 : 40 x 32 uur = € 668,00.
Stel je leasebedrag is € 756,00, je eigen bijdrage wordt dan € 756,00 – € 668,00 = € 88,00 excl. btw.

7.5.1 Uitvoering van de bedrijfswagen

Indien je voor een bedrijfswagen kiest, ben je vrij in de keuze van het model en type bedrijfswagen dat past bij je functie, onder voorbehoud van goedkeuring door Wagenparkbeheer en advies van Arval.

De gekozen bedrijfswagens dienen wat uitvoering en kleur betreft representatief te zijn.

De volgende uitvoeringen zijn uitgesloten van keuze:

1. Cabriolet
2. Bestelwagens, Camionette
3. Youngtimers & Oldtimers
4. Terreinwagens (4×4) (zoals bijvoorbeeld een Landrover etc.)

Info Support behoudt zich het recht voor om bepaalde merken, -typen en opties of accessoires uit te sluiten, bijvoorbeeld vanuit representatief oogpunt.

We hebben met Arval afgesproken dat jijzelf de leverende garage kiest.

7.5.2 Verplichte opties

Alle bedrijfswagens dienen voorzien te zijn van de volgende verplichte opties:

• Climate control
• Ingebouwde navigatie (of Android Auto- / Apple Carplay-mogelijkheid)
• Cruise control
• Bluetooth Carkit

7.5.3 Opties en accessoires

Onder opties wordt verstaan een extra uitrusting die door de fabrikant in de fabriek wordt aangebracht. Accessoires zijn extra’s die alleen door een garage of erkend installateur mogen worden aangebracht.

Bij de wagenkeuze kun je fabrieksopties en accessoires kiezen. Opties tellen mee bij je fiscale prijs, accessoires niet.

Na aflevering van de bedrijfswagen is het mogelijk om accessoires door een erkende garage of installateur te laten monteren. Dit kan alleen na toestemming van Wagenparkbeheer en Arval. De kosten dien je rechtstreeks aan de garage of installateur te betalen, waardoor deze geen onderdeel uit zullen maken van de leaseprijs.

De aangebrachte voorzieningen en/of accessoires mogen geen afbreuk doen aan de representativiteit van de bedrijfswagen.

7.5.4 Niet toegestane accessoires

De volgende (losse) accessoires zijn uitgesloten van de leaseregeling en mogen niet in het leasecontract worden opgenomen: fietsendragers, dakkoffers, sneeuwkettingen, dak dragers, kinderzitjes en andere gelijksoortige accessoires die niet voor zakelijke doeleinden worden gebruikt.

7.5.5 Mee-geleasede opties en accessoires

Mee-geleasede opties en accessoires blijven gedurende de looptijd van het leasecontract eigendom van de leasemaatschappij en mogen na beëindiging van het leasecontract niet worden verwijderd.
Kosten voor eventuele tussentijdse reparaties zijn voor rekening van de leasemaatschappij.

7.5.6 Niet-mee-geleasede accessoires

De accessoires die door jou met de garage afgerekend worden en daarom het eigendom van jou zijn, blijven altijd voor risico van jou, evenals de kosten van het onderhoud en schade aan deze accessoires.

7.5.7 Betaalde services / abonnementen / subscriptions

Het komt steeds vaker voor dat een merk of model services, abonnementen of subscriptions heeft voor een bepaalde duur. Voor deze services, abonnementen of subscriptions is standaard geen reservering opgenomen in de leaseprijs. Tesla heeft dit bijvoorbeeld eerder gedaan met hun premium connectivity. Indien dit soort services, abonnementen of subscriptions worden aangeboden, kan jij zelf bepalen of je deze (na het verlopen van de proefperiode) blijft houden of niet. Deze services, abonnementen of subscriptions zijn meestal persoonsgebonden. In die gevallen kunnen de kosten hiervoor niet in de leaseprijs worden opgenomen.

Bij het aangaan van de leaseovereenkomst dien je indien gewenst zelf rekening te houden met dit soort (optioneel) bijkomende persoonsgebonden diensten.

7.6.1 Voordelen elektrisch rijden

Volledig elektrische wagens hebben een aantal duidelijke milieuvoordelen. De wagen maakt geen gebruik van fossiele brandstoffen, heeft geen directe CO2-uitstoot en ook nog eens een laag geluidsniveau.

Elektrische wagens zijn op dit moment in twee ‘vormen’ verkrijgbaar. Hieronder vind je de twee vormen en voorwaarden:

7.6.2 Plug-in hybride

Je mag een plug-in hybride lease wagen rijden als deze voldoet aan de volgende vijf voorwaarden:

• Bij de normcalculatie wordt gerekend met een realistisch brandstofverbruik, we verwachten hierin fair use van laden en brandstof;
• Voor een laadpaal op het woonadres worden de werkelijke kosten opgenomen in het leasetarief. De leasemaatschappij houdt daarvoor minimaal een stelpost. Bij montage van de laadpaal op het woonadres zijn de eventuele aanpassingen aan de meterkast altijd voor jouw eigen rekening.
• Voor een Plug-in hybride kan er ook gekozen voor een Smart Cable. Dat is een mobiele slimme lader die via het stopcontact de plug-in hybride oplaadt. De Smart Cable zorgt voor automatische verrekening van de geladen kWh. Deze Smart Cable mag alleen voor je eigen auto gebruikt worden.
• Als je geen mogelijkheid hebt voor installatie van een laadpaal op je huisadres of wel de mogelijkheid hebt maar niet kiest voor de installatie ervan, moet er binnen 300 meter van je huisadres een laadpaal beschikbaar zijn.

7.6.3 Volledig elektrische bedrijfswagens

Info Support faciliteert het rijden van een volledig elektrische wagen. De voorwaarden die we daarbij stellen zijn de volgende:

• Bij de normcalculatie wordt rekening gehouden met een realistisch elektriciteitsvoorschot;
• De WLTP-actieradius van de elektrische bedrijfswagen dient minimaal 350 km te zijn; (meetmethode EV-Database.nl tenminste 250 km);
• Een elektrische bedrijfswagen mag geen negatieve invloed hebben op je werkzaamheden en inzetbaarheid;
• Onderweg laden is altijd ‘eigen tijd’;
• Voor een laadpaal op het woonadres worden de werkelijke kosten opgenomen in het leasetarief. Bij montage van de laadpaal op het woonadres zijn de eventuele aanpassingen aan de meterkast altijd voor jouw eigen rekening.
• Als je geen mogelijkheid hebt voor installatie van een laadpaal op je huisadres of wel de mogelijkheid hebt maar niet kiest voor de installatie ervan, moet er binnen 300 meter van je huisadres een laadpaal beschikbaar zijn;

De werkelijke kosten voor het opladen van de bedrijfswagen komen voor rekening van Info Support. Met de laadkaart die je bij je bedrijfswagen ontvangt, kun je bij openbare oplaadpunten (onderweg) de accu opladen.

7.6.4 Leasebudget

Het leasebudget is voor elektrische bedrijfswagens gelijk aan het leasebudget van wagens die rijden op fossiele brandstoffen (zie de tabel in hoofdstuk 7.3.2).

7.6.5 Laadpaal

Voor het laten plaatsen van een laadpaal neem je contact op met Arval, want de leasemaatschappij is verantwoordelijk voor de installatie van de laadpaal. De kosten van een laadpaal nemen zij op in de leaseofferte. Ook na de start van het leasecontract kun je in bepaalde gevallen nog een laadpaal laten toevoegen. Dit gebeurt altijd in samenspraak met wagenparkbeheer. Houd er dan rekening mee dat de leaseprijs hoger kan uitvallen naarmate de laadpaal later in de looptijd van het leasecontract wordt toegevoegd, omdat de kosten over een kortere resterende looptijd worden verdeeld. Het toevoegen van een laadpaal aan het lopende leasecontract is mogelijk tot maximaal 24 maanden na de startdatum van het leasecontract. Daarna is toevoeging niet meer mogelijk. De laadpaal wordt niet direct na installatie jouw eigendom, maar pas na 4 jaar (einde afschrijftermijn) of in geval van uitdiensttreding of vroegtijdige beëindiging van het leasecontract (Zie 6.6.10). We houden voor de afschrijving van de laadpaal het leasecontract aan. Je betaalt gedurende 4 of 5  jaar een vergoeding voor de laadpaal. Een eventueel technisch defect aan de laadpaal en reparatie daarvan vallen gedurende de leaseperiode onder de verantwoordelijkheid van de leasemaatschappij, mits je de laadpaal hebt mee-geleased. Overige defecten en reparaties – zoals schade door bijvoorbeeld aanrijding, een fout of nalatigheid – zijn voor jouw rekening, voor zover de schade niet wordt gedekt door de verzekering van de bedrijfswagen. De laadpaal wordt meestal gemonteerd aan de woning en maakt daarmee onderdeel uit van jouw onroerend goed. Daarom is het belangrijk dat je controleert of de laadpaal onder de standaarddekking van je brandverzekering valt of dat je die moet aanmelden voor een aanvullende verzekering.

Info Support werkt standaard met de laadpaal van de leasemaatschappij. Indien je (partner) reeds een laadpaal heeft, kun je die gebruiken zolang deze een automatische verrekening heeft met de laadkaart van de leasemaatschappij. Laat je dus goed informeren door de leasemaatschappij welke mogelijkheden er zijn met laadpalen in combinatie met de laadpas van de leasemaatschappij. Op dit moment zijn dat de laadpalen van Alfen, maar laat je altijd vooraf informeren door Arval. Automatische verrekening zal plaatsvinden via het abonnement van de leasemaatschappij op CREG-tarieven. Wij verwachten dat je zelf de laadkosten per kWh instelt op het CREG-tarief, in geval je (partner) zelf een laadpaal installeert. De installatie, het beheer, de garantie, het verrekenabonnement en eventuele reparaties zijn volledig voor jouw risico. Als er geen automatische verrekening mogelijk is met de laadkaart van de leasemaatschappij kan Info Support deze laadkosten niet vergoeden.

7.6.6 Kosten laadpaal

De stelpost voor de laadpaal die Arval momenteel hanteert is € 2.450,00 exclusief BTW. Heb je geen digitale meter dan komt daar nog € 184,00 bij. Verrekend over een leaseperiode van 48 maanden betekent dit een post inclusief 12,50 abonnementskosten van € 64,00 per maand ten laste van je normleasetarief of € 68,00 als je geen digitale meter hebt. Het kan echter voorkomen dat er meer installatiewerkzaamheden nodig zijn, waardoor de installatiekosten hoger uitvallen. In alle gevallen zullen de werkelijke installatiekosten (dus minimaal de stelpost van € 2.450,00 incl. BTW) in rekening worden gebracht en worden opgenomen in het leasebedrag. Om verrassingen te voorkomen, is het belangrijk dat je hierover vooraf met Arval goed overlegt.

7.6.7 Kosten Smart Cable

Kosten Smart Cable (Plug-in Hybride)
De Smart Cable, alleen beschikbaar wanneer je voor een plug-in hybride kiest kost € 855,00 en kost inclusief € 12,50 abonnementskosten € 31,00 per maand op basis van 48 maanden. De Smart Cable dient aan het eind van het leasecontract ingeleverd te worden bij de leaseauto.

7.6.8 Kosten verrekenabonnement Arval (eigen laadpaal)

Als je voor een eigen laadpaal kiest of al hebt en deze automatisch wil laten verrekenen dan kan je hiervoor een verrekenabonnement afsluiten bij de leasemaatschappij. Deze is gekoppeld aan de laadpas van de leasemaatschappij. De kosten hiervoor zijn €12,50 per maand en zullen bij je leaseprijs worden opgeteld.

7.6.9 Verhuizing en laadpaal

Als je verhuist tijdens de looptijd van het leasecontract van je elektrische bedrijfswagen dien je zelf zorg te dragen voor een laadpaal op het nieuwe adres. De laadpaal op het oude adres kan desgewenst worden gedemonteerd om op het nieuwe adres te monteren. Je bent hier zelf verantwoordelijk voor, maar we adviseren je hierover te overleggen met de leasemaatschappij. De kosten voor eventuele demontage en her-montage komen voor eigen rekening en worden niet opgenomen in het leasetarief. Let op dat een laadpaal opgenomen in het leasecontract altijd in overleg met de leasemaatschappij verplaatst dient te worden, zij zijn gedurende 4 jaar de eigenaar van de laadpaal. Na de verhuizing dient de laadpaal opnieuw aangemeld te worden bij de netwerkbeheerder zie paragraaf 6.6.8.

7.6.10 Meldplicht Laadpaal

In België is het wettelijk verplicht om een (thuis)laadpunt aan te melden bij de netbeheerder. De meldplicht en procedure kunnen per gewest verschillen. Zo wordt nuttige informatie doorgespeeld om eventuele gerichte aanpassingen uit te voeren aan het elektriciteitsnet.

7.6.11 Verplichte keuring van de laadpaal

In België dient er wettelijk verplicht een keuring uitgevoerd te worden bij wijzigingen van de elektrische installatie of bij een plaatsing van bijvoorbeeld zonnepanelen, thuisbatterij, maar zeker ook de laadpaal. Indien er dan iets zou gebeuren aan het huis zoals bijvoorbeeld een brand zal de verzekering de keuring opvragen om uit te sluiten dat het door wijzigingen komt die niet zijn gekeurd. De keuring in België moet gebeuren door een erkende keuringsinstantie welke je in de volgende lijst terug kan vinden.

7.6.12 Uit dienst en laadpaal

Wanneer je uit dienst treedt blijft de laadpaal automatisch bij jou en gaat het eigendom over naar jou. Een overnamewaarde wordt door de leasemaatschappij bij Info Support in rekening gebracht. Dit bedrag (inclusief BTW) zal bij de eindafrekening door ons in rekening worden gebracht door middel van een inhouding op je nettoloon.

Als jouw bedrijfswagen overgaat naar een andere collega en er een wens is dat de laadpaal wordt verplaatst, zijn de kosten voor demontage en (her)montage voor jou. Deze kosten inclusief BTW verrekenen we met je netto loon.

Voorbeeld: Stel je gaat na 34 maanden uit dienst. In het leasecontract is een laadpaal opgenomen van
€ 2.450,00 excl. btw. De laadpaal wordt lineair afgeschreven. Na 34 maanden betaal je dan € 2.450,00 /48*14 = €714,58 + 21% = 864,65 incl. BTW netto.

7.6.13 Laadkosten

De kosten van de elektriciteit die via de laadpaal aan het huisadres is verbruikt, worden jou in eerste instantie door de eigen netwerkbeheerder in rekening gebracht. Via de ‘laadkaart’ die dus ook bij thuis opladen wordt gebruikt, wordt geregistreerd wat er aan elektriciteit is verbruikt. Hiervoor volgt maandelijks automatisch een creditnota en de uitkering van de gebruikte elektriciteit aan de hand van de CREG-tarieven  aan jou.

Voor België sluiten we aan bij de geldende fiscale richtlijnen. De terugbetaling van thuislaadkosten gebeurt maximaal tegen het door de FOD Financiën gepubliceerde maximale vaste tarief per kWh, gebaseerd op de CREG-referentietarieven. Dit maximale tarief wordt per gewest vastgesteld en per kwartaal gepubliceerd. .

Het is niet mogelijk om laadkosten te declareren die niet met de automatische verrekening van de laadkaart van de leasemaatschappij worden geladen of laadkosten die het maximaal vast tarief per kWhoverstijgen.

Capaciteitstarief
Vanaf 1 januari 2023 is er in België (Vlaanderen) een nieuwe berekening van de elektriciteitsprijs waar er rekening wordt gehouden met de stroompieken in het verbruik. Vanaf 2.5 kVA (kilo volt ampère) begint de prijs te stijgen. De energieregulatoren proberen het piekverbruik te drukken hierdoor is er een capaciteitstarief in het leven geroepen. Het capaciteitstarief is berekend op je piekverbruik en moet motiveren om minder elektrische toepassingen op het zelfde ogenblik in te zetten. Zodat je, je energieverbruik zo goed mogelijk gaat spreiden.

Een lagere elektriciteitsfactuur voor wie elektrisch rijdt? Een paar tips:

• Laad je wagen trager op. Hierdoor kun je heel wat besparen.
• Check of je de laadintensiteit rechtstreeks op het dashboard van je wagen kunt programmeren en stel die zo laag mogelijk in.
• Het is ook mogelijk om het laadvermogen van je laadpunt te beperken tot bijvoorbeeld 16, 20 of 32 ampère. (3,7kW; 4,4kW of 7,4kW in geval van een eenfasige 220V-installatie)
• Laad je wagen op wanneer je zo weinig mogelijk andere, veel verbruikende toestellen gebruikt.
• Bij sommige wagens kan men het laadmoment instellen. Maak hier gebruik van.
• Heb je zonnepanelen? Laad je wagen op als de zon schijnt. Zonnepanelen counteren je piekverbruik!
• Kun je je wagen op het werk of bij de klant laden? Probeer hier maximaal gebruik van te maken.

7.6.14 Vervangend vervoer elektrische wagen

In het geval van reparatie, onderhoud of schade kan het zijn dat je geen gelijkwaardige wagen krijgt maar een wagen op fossiele brandstof. Je kunt geen aanspraak maken op een gelijkwaardige wagen met elektrische aandrijving.

7.6.15 Volledig elektrisch rijden in 2027

In het kader van onze duurzaamheidsambities, wettelijke ontwikkelingen en om ons mobiliteitsbeleid binnen de verschillende landen verder op elkaar af te stemmen, is besloten dat er per 1 januari 2027 wordt overgegaan naar een volledig elektrisch wagenpark. Dit betekent dat vanaf dat moment enkel nog volledig elektrische wagens besteld kunnen worden. Door deze stap te zetten, creëren we duidelijkheid en ondersteunen we onze doelstellingen rond duurzaamheid.

7.7.1 Uitleg bestelprocedure

Indien jij in aanmerking komt voor een (nieuwe) bedrijfswagen, dan heb je de volgende mogelijkheden of opties.

Optie 1: Volledig online regelen via de bestelportal van Arval.

• Wij zorgen voor informatie (je NAW-gegevens en niveau) en stellen deze gegevens beschikbaar aan Arval.
• Arval mailt je een password voor de online portal (MYARVAL).
• Samen met Arval maak je – online en binnen de voorwaarden die zijn vastgelegd in deze leaseregeling – een keuze voor je bedrijfswagen, de uitvoering, accessoires, etc.
• Arval bepaalt de eigen bijdrage of je vergoeding.
• Je ontvangt van Arval de gebruiksovereenkomst en de berekening eigen bijdrage voor ondertekening.
• Je stuurt de ondertekende gebruiksovereenkomst en de berekening eigen bijdrage aan Arval retour.
• Arval maakt een orderformulier en stuurt dit samen met de door jou ondertekende gebruiksovereenkomst en de berekening eigen bijdrage naar Wagenparkbeheer.
• Wij keuren de aanvraag goed en sturen het ondertekende orderformulier naar Arval.
• Arval bestelt de bedrijfswagen en stuurt jou en ons een orderbevestiging.

Optie 2: Aanvraag leaseofferte aan de hand van je dealer / garage offerte.
Heb je zelf een dealerofferte of heb je zelf al onderhandeld met je dealer dan kan je deze offerte ook direct mailen naar de contactpersoon van Arval. Zij verzorgen dan aan de hand van de dealerofferte voor een leaseofferte.

• Arval bepaalt de eigen bijdrage of je vergoeding.
• Je ontvangt van Arval de gebruiksovereenkomst en de berekening eigen bijdrage voor ondertekening.
• Je stuurt de ondertekende gebruiksovereenkomst en de berekening eigen bijdrage aan Arval retour.
• Arval maakt een orderformulier en stuurt dit samen met de door jou ondertekende gebruiksovereenkomst en de berekening eigen bijdrage naar Wagenparkbeheer.
• Wij keuren de aanvraag goed en sturen het ondertekende orderformulier naar Arval.
• Arval bestelt de bedrijfswagen en stuurt jou en ons een orderbevestiging.

Jouw aanvraag geldt als geaccepteerd op het moment dat wij beiden de orderbevestiging ontvangen.

7.7.2 Wanneer mag je een nieuwe bedrijfswagen bestellen?

Je ontvangt ruim (hangt af van de levertijden) voor het einde van je leasecontract een bericht hierover. Na bevestiging van Wagenparkbeheer kan de bestelprocedure worden opgestart. Het is altijd zo dat we de nieuw te bestellen bedrijfswagen afgeleverd proberen te krijgen op of rond de einddatum van je voorgaande leasecontract.
Indien een bestelde bedrijfswagen niet direct leverbaar is, kan de leasemaatschappij of Wagenparkbeheer zorgdragen voor een aanloopwagen. Dit is een tijdelijke wagen die – vanwege de hogere kosten – in de regel een klasse kleiner zal zijn dan de door jou bestelde, nieuwe bedrijfswagen.

7.7.3 Keuze looptijd

Je hebt de mogelijkheid om een leasecontract af te sluiten op een kortere of langere looptijd dan de standaard 48 maanden. Dit kan bij een bedrijfswagen in de volgende mogelijkheden: 36 of 60 maanden. Ook bij een kortere of langere looptijd is het jaarkilometrage 30.000 km. Indien je de standaard looptijd verkort of verlengd, heeft dit gevolgen voor de hoogte van de leaseprijs.

7.7.4 Prijswijzigingen als de bedrijfswagen in bestelling staat

Het kan zijn dat de bedrijfswagen die je bestelt van prijs wijzigt. Het moment van leveren van de bedrijfswagen bepaalt namelijk de definitieve (fiscale) prijs. Op dit moment zijn de levertijden bij meerdere merken (uitzonderlijk) lang en zien we dat de uiteindelijke (fiscale) prijs hoger is dan op het moment dat jij je bedrijfswagen hebt besteld. Deze prijswijziging komt altijd ten laste van jou doordat de Voordeel van alle aard in die gevallen hoger is dan in eerste instantie werd aangenomen bij het bestellen. Prijswijzigingen kunnen geen reden zijn om je bestelde bedrijfswagen (kosteloos) te annuleren. Je kunt ons of Arval altijd vragen naar voorraadmodellen, zodat je de onzekerheid van tussentijdse prijswijzigingen voorkomt. Prijswijzigingen na bestelling hebben geen impact op een eventuele vergoeding of eigen bijdrage.

7.8.1 Administratie

De brandstofadministratie en de administratie van de laadkaart wordt verzorgd door de leasemaatschappij.

7.8.2 Ontvangst tankkaart of laadkaart

Kort voor aflevering van een nieuwe bedrijfswagen stuurt de leasemaatschappij de tankkaart naar de garage en apart via email de pincode. De laadkaart volgt in de regel enkele dagen voor aflevering of maximaal op de dag van aflevering van de nieuwe bedrijfswagen op je huisadres.

7.8.3 Tankkaart

De tankkaart die beschikbaar wordt gesteld is een internationale tankkaart, waarmee je bij vrijwel alle tankstations in Europa kunt tanken. De tankkaart is uitsluitend bedoeld voor het betalen van brandstof en indien noodzakelijk voor het betalen van de motorolie of ruitensproeiervloeistof van je bedrijfswagen of de vervangende wagen.

Het is niet toegestaan andere producten aan te schaffen. Ook is het niet toegestaan brandstof en/of smeermiddelen te betalen voor een andere wagen dan jouw bedrijfswagen, vervangende wagen of aanloopwagen.

De tankkaart en de pincode zijn betaalmiddelen, ze vertegenwoordigen dus geld. Daarom dienen de tankkaart en de pincode gescheiden te worden bewaard. Bewaar de pincode nooit in de bedrijfswagen.
Bij het tanken is het belangrijk om na het invoeren van de pincode de juiste kilometerstand te vermelden en of er eventueel sprake is van een vervangende bedrijfswagen.

7.8.4 Laadkaart

Met een laadkaart kan in geheel Europa worden geladen. Let er wel op dat je laadkaart misschien niet overal wordt geaccepteerd. Een actuele lijst kun je bij de leasemaatschappij opvragen. Zorg dus in ieder geval in het buitenland voor een back-up in de vorm van een creditcard en eventueel een extra app waar je mee kunt betalen. Deze kosten kun je bij terugkomst in België bij de leasemaatschappij declareren. Zie hiervoor hoofdstuk 7.8.8.

We vragen jou bewust om te gaan met de laadkosten van jouw wagen. Er zit bij laden een factor 3 verschil in de kWh kostprijs ten opzichte van een relatief klein verschil in brandstofkosten. Is het bijvoorbeeld duurder om te laden op het werk dan thuis, laad dan vooral thuis en zo min mogelijk op het werk. Denk daarbij ook aan het laden op dure laadpunten zoals langs de autostrade of andere fast charging mogelijkheden. Daarnaast verwachten we dat je als de auto klaar is met laden zo snel mogelijk loskoppelt om onnodige kosten voor het bezethouden van de laadplek (idle fees) te voorkomen.

We gaan er vanuit dat je op basis van ‘fair use’ je auto laadt. Indien we excessieve kosten constateren, kunnen we dit na overleg bij je in rekening brengen.

7.8.5 Verlies of diefstal tankkaart

Je bent aansprakelijk voor verlies of diefstal van de tankkaart en/of eventuele gevolgschade. Als je jouw tankkaart kwijt bent of als die gestolen is, meld dit dan direct bij de leasemaatschappij, zodat zij de pas kunnen blokkeren.

Als je tankkaart niet werkt of kwijt bent neem je contact op met de leasemaatschappij, dit kan per mail naar fuel.be@arval.be. Arval blokkeert de tank- of laadkaart en/of sleutelhanger en vraagt een nieuwe aan. Je dient dan tijdelijk de brandstofkosten voor te schieten en vervolgens te declareren via de declaratieprocedure van de leasemaatschappij, zie hiervoor hoofdstuk 7.8.8.

7.8.6 Brandstofverbruik

Een groot gedeelte van de bedrijfswagenkosten bestaan uit brandstofkosten. Daarom is het van belang dat je zo efficiënt mogelijk met de bedrijfswagen rijdt.
Bovendien kun je je brandstofkosten beperken door zoveel mogelijk bij lokale, onbemande stations te tanken. We verzoeken je daarom erop te letten dat je zo goedkoop mogelijk tankt en dit niet langs de snelwegen te doen, omdat de kosten daar altijd hoger liggen.

De meerkosten van gebruik van prestatie- en efficiëntie-verbeterende brandstof zoals bijvoorbeeld V-power, Excellium, Euro 98-brandstof komen voor eigen rekening. Het is daarom niet toegestaan om deze brandstof te tanken, tenzij dit door de leasemaatschappij is opgegeven.

We gaan er vanuit dat je op basis van ‘fair use’ brandstof gebruikt. Indien we excessief gebruik constateren, kunnen we dit na overleg bij je in rekening brengen.

7.8.7 Nieuwe brandstof- of laadkaart bij wisseling bedrijfswagen

Je huidige brandstof-/laad kaart vervalt niet als je van bedrijfswagen wisselt. De tankkaart blijft bij de bedrijfswagen dus zorg dat je de pincode doorgeeft aan Wagenparkbeheer. Je ontvangt bij een nieuwe bedrijfswagen binnen enkele dagen een nieuwe tankkaart. De kosten voor brandstof die je in de tussenliggende tijd voorschiet, kun je declareren bij de leasemaatschappij (Zie hoofdstuk 7.8.8.).

7.8.8 Brandstofkosten of laadkosten declareren

Is betaling via je tankkaart of laadkaart niet mogelijk, dan kun je de door jou voorgeschoten kosten declareren via de website van Arval. Arval zorgt voor afhandeling van de declaratie en maakt het bedrag aan jou over. Je vindt de website hier. De gemiddelde terugbetalingstermijn is 3 à 4 weken (afhankelijk van de drukte).

7.9.1 Algemeen

We gaan er vanuit dat je netjes met de bedrijfswagen omgaat. Dit betekent dat je de bedrijfswagen als ‘goed huisvader’ behandelt conform de richtlijnen van de leaseregeling, voorschriften van de fabrikant, lease- en verzekeringsmaatschappij. Je houdt je bedrijfswagen zowel aan de binnen- als buitenkant in een goede, verzorgde staat.

Kosten die zijn ontstaan door de bedrijfswagen niet te gebruiken als ’goed huisvader’ of door bewust roekeloos gebruik en die bij Info Support in rekening worden gebracht, kunnen wij op jou verhalen.

Wij vergoeden in principe géén andere vervoerskosten dan de kosten van de bedrijfswagen, tenzij een andere wijze van vervoer in overleg met Wagenparkbeheer of met toestemming van je manager wordt goedgekeurd. Een uitzondering hierop is de bedrijfsfiets.

7.9.2 Controle bij aflevering

Bij de aflevering is het belangrijk dat je de bedrijfswagen goed controleert op basis van je bestelling, voordat je deze in ontvangst neemt. Als alles in orde is, teken je het afleveringsformulier voor ontvangst.
De bedrijfswagen dient bij aflevering voorzien te zijn van een gevarendriehoek, veiligheidsvest, verbanddoos, goedgekeurde brandblusser en wagenmatten. De bedrijfswagen wordt op naam van de leasemaatschappij gesteld.

7.9.3 Wat ontvang je bij aflevering?

Het verzekeringsdocument en het inschrijvingsbewijs zijn bij aflevering terug te vinden in het onderhoudsboekje. In het geval van een tankkaart zal deze ook in het onderhoudsboekje zitten; in het geval van een laadkaart wordt deze rechtstreeks naar je huisadres gestuurd.

Het is verstandig om de MyArval App te downloaden op je telefoon, zo heb je je digitale berijdersinformatie altijd bij je. De documenten met betrekking tot de bedrijfswagen (verzekering, machtiging, enz.) zijn ook steeds raadpleegbaar in de My Arval app.

Als er in de periode tussen de aflevering van de bedrijfswagen en de ontvangst van je tankkaart getankt moet worden, dan betaal je deze kosten zelf en declareer je ze via de declaratieprocedure van de leasemaatschappij. De omschrijving van de procedure lees je hier. De laadkaart ontvang je in de regel voor of op de dag van levering.

7.9.4 Gebruiksbeperking en gebruik door anderen

Je mag de bedrijfswagen niet gebruiken voor:

• snelheids-, prestatie- of betrouwbaarheidsritten
• het geven van rijlessen
• het vervoer van gevaarlijke en/of explosieve stoffen
• het vervoer van goederen of lifters tegen betaling
• het rijden op een circuit.

Je mag de bedrijfswagen niet vervreemden, belenen, verpanden, verhuren, in onderpand geven of er personen tegen betaling in vervoeren of laten (chip)tunen. Je mag op of in de bedrijfswagen aangebrachte merktekens niet verwijderen en het is verboden om in de bedrijfswagen te roken.

7.9.5 Wie mag er in de bedrijfswagen rijden?

Dit zijn de voorwaarden om anderen buiten de uren van je werkzaamheden in je bedrijfswagen te laten rijden:

• Gezinsleden mogen de bedrijfswagen gebruiken als ze ouder zijn dan 18 jaar en een in België geldig rijbewijs hebben. Gezinsleden zijn personen met wie je in gezinsverband leeft. Onder gezinsleden vallen niet eventuele huisgenoten of vrienden met wie je samenwoont. Zij mogen de bedrijfswagen dus niet zonder jouw aanwezigheid in de auto gebruiken.
• Niet-gezinsleden mogen je bedrijfswagen gebruiken, maar dan alleen als je tijdens de rit ook zelf in de bedrijfswagen zit.
• In alle andere gevallen heb je eerst toestemming van Info Support nodig.

Als er zich omstandigheden voordoen waardoor je iemand anders dan hiervoor genoemd de bedrijfswagen wil laten besturen, moet je vooraf contact opnemen met Wagenparkbeheer. Wagenparkbeheer besluit of jij hiervoor toestemming krijgt.

7.9.6 Ontzegging rijbevoegdheid

Je dient ons direct in kennis te stellen als je rijbevoegdheid, al dan niet tijdelijk, is ontzegd.

7.9.7 Privégebruik en maximum privékilometrage

De bedrijfswagen is primair bedoeld voor zakelijk gebruik, maar mag ook privé worden gebruikt zolang dit binnen redelijke grenzen blijft. Wij verstaan hieronder een maximum van 10.000 privé-kilometers per jaar.

We controleren periodiek de gemiddeld gereden (privé)kilometers aan de hand van de gegevens van de leasemaatschappij. Indien dit (significant) afwijkt van de verwachting, kunnen we je hiernaar vragen. Na overleg kunnen we de excessieve kilometers met je verrekenen tegen 30 cent per kilometer.

7.9.8 Hulpverlening

In het contract met de leasemaatschappij is hulpverlening opgenomen voor binnen- en buitenland.
In de MyArval-app staat beschreven wat je moet doen bij pech of schade onderweg en welke landen onder de dekking vallen.

Kosten van eventuele repatriëring van je bedrijfswagen naar België zijn tevens opgenomen in het leasecontract, als een reparatie in het buitenland langer dan 48 uur duurt. De leasemaatschappij zorgt ook voor vervangend vervoer in het buitenland als de bedrijfswagen niet binnen één dag gerepareerd kan worden. Raadpleeg voor gedetailleerde informatie over de hulpverlening de instructies van de leasemaatschappij.

Als je een additionele dekking wilt voor hotel en verblijfkosten, sluit je dit privé af. Wij zijn niet aansprakelijk voor kosten die ontstaan zijn door pech of schade in het buitenland gedurende privéreizen. Wij adviseren daarom om een additionele (reis)verzekering af te sluiten als je met de bedrijfswagen op vakantie gaat naar het buitenland.

7.9.9 Gevolgen leasebudget bij afwezigheid

Als je gedurende een kortere- of langere periode géén werkzaamheden verricht ten gevolge van afwezigheid, gelden onderstaande afspraken zolang dit binnen fiscale en juridische voorwaarden mag:

7.10.1 Inplannen onderhoud

Alle kosten voor het reguliere, te verwachten onderhoud aan de bedrijfswagen komen voor rekening van de leasemaatschappij en zijn onderdeel van het leasetarief.

Als er onderhoud nodig is, neem je contact op met je garage of plan je een onderhoudsafspraak online in of via de app van Arval. Arval verwijst je naar welk garage de bedrijfswagen mag gaan.

Het is belangrijk dat je kleine en grote onderhoudsbeurten – in overeenstemming met het onderhoudsschema van de fabrikant – tijdig laat uitvoeren. In geval van reparatie en onderhoud aan de bedrijfswagen is het belangrijk dat dit door een erkende merkgarage of een door de leasemaatschappij erkende reparateur wordt uitgevoerd. Banden worden door een door de leasemaatschappij erkende bandencentrale of garage in overleg met de leasemaatschappij vervangen. Weet je niet wat het onderhoudsinterval is van je bedrijfswagen? Vraag het de leasemaatschappij, zij zijn specialist hierin en kunnen je hierover informeren.

De leasemaatschappij informeert je over de ontwikkeling van de exploitatie van de bedrijfswagen. Je ontvangt onder andere informatie over uitgevoerde onderhoudswerkzaamheden en gerepareerde schades.

7.10.2 Zorg goed voor je bedrijfswagen

We gaan ervan uit dat je de bedrijfswagen zorgvuldig gebruikt.

We verwachten van je:

• dat je de onderhoudsinstructies van ons of van de leasemaatschappij opvolgt
• dat de bedrijfswagen op tijd onderhoud en keuringen krijgt
• dat de bedrijfswagen representatief is en dat je deze dus met regelmaat wast en het interieur reinigt/opkuist
• dat je regelmatig het peil van de motorolie en de koelvloeistof controleert en zo nodig bij laat vullen bij je garage
• dat je regelmatig de bandenspanning controleert; is veiliger (kortere remweg) en bespaart brandstof
• dat je de wettelijke keuring laat uitvoeren volgens de wettelijke voorschriften en voor zover mogelijk in combinatie met een reguliere onderhoudsbeurt.

De zorgplicht voor de bedrijfswagen geldt ook wanneer je (tijdelijk) gebruik maakt van een vervangende wagen.

Wettelijke autokeuring
Voor bedrijfswagens geldt dat een wagen 4 jaar na inschrijvingsdatum de wettelijk verplichte autokeuring moet hebben ondergaan. Je bent verantwoordelijk voor het tijdig aanbieden van de bedrijfswagen voor periodieke keuringen. We hebben met Arval afgesproken dat zij je een herinnering voor de autokeuring sturen. Indien je wagen beschikt over een trekhaak dient deze ook gekeurd te worden. Wanneer je over een afneembare trekhaak kogel beschikt vergeet deze dan niet mee te nemen bij de wagen met de keuring.

7.10.3 Onzorgvuldig gebruik

Kosten als gevolg van onzorgvuldig gebruik en verwijtbare hoge exploitatiekosten die door de leasemaatschappij aan ons in rekening worden gebracht, kunnen na overleg bij jou (incl. BTW) in mindering worden gebracht op het nettoloon.
Onder verwijtbare hoge exploitatiekosten kan onder andere worden verstaan:

• motorschade die ontstaan is doordat er met geen of te weinig olie gereden is en dit te wijten is aan het niet controleren van het oliepeil
• schade ontstaan door het negeren van alarmlampjes en signaleringen van de bedrijfswagen;
• Schade aan de (automatische)versnellingsbak door het trekken van een te zware last;
• Schade als gevolg van tuning van de bedrijfswagen;
• Excessieve hoge of veel schades

7.10.4 Onderhoud en reparaties in het buitenland

Voor onderhoud en reparaties in het buitenland moet vóóraf goedkeuring van de leasemaatschappij worden gegeven. Als je eventueel de kosten voor reparatie en onderhoud in het buitenland moet betalen, dient de rekening op naam van de leasemaatschappij opgesteld te worden. Je vult bij terugkeer in België het declaratieformulier in en stuurt dit met de originele nota naar de leasemaatschappij.

7.10.5 Winterbanden en All Weather-banden

Winterbanden en all weather banden worden standaard geleverd en gemonteerd in overleg met de leasemaatschappij en meestal door een bandencentrale. Een lijst van de bandencentrales waar de leasemaatschappij mee samenwerkt is op te vragen bij Arval. Levering en montage door een (merk)garage kan alleen na toestemming van de leasemaatschappij.

7.10.6 Permanente vervanging

Het kan voorkomen dat jouw bedrijfswagen eerder dan einde leasecontract door de leasemaatschappij wordt ingenomen als bijvoorbeeld de kosten voor reparatie dusdanig hoog zijn dat voortzetten van het leasecontract niet meer verantwoord is. Wij zullen dan in overleg een vervangende wagen inzetten van een vergelijkbare klasse in afwachting van levering van een nieuwe bedrijfswagen.

7.10.7 Afwijkingen gebruik bedrijfswagen

Periodiek rapporteert Arval aan ons over het gehele wagenpark. Hierin melden zij onder andere afwijkingen en excessen. Het kan voorkomen dat je naar aanleiding van de door ons ontvangen rapportage om extra informatie wordt gevraagd of dat je wordt verzocht om op bepaalde zaken te letten, zoals:

• het brandstof- / energieverbruik
• de verhouding tussen het aantal getankte liters benzine en elektrisch rijden (plug-in hybride)
• het invullen van de kilometerstanden bij tanken
• de onderhoudshistorie
• de schadehistorie
• de staat van de ingeleverde bedrijfswagen.

7.11.1 Algemeen

Bij reparaties of onderhoudsbeurten van de bedrijfswagen in België die binnen 24 uur kunnen worden uitgevoerd, heb je geen recht op vervangend vervoer van de leasemaatschappij. We verwachten daarom dat jij dit soort werkzaamheden zoveel mogelijk laat uitvoeren op een dag dat je de bedrijfswagen niet nodig hebt of aan het begin of einde van de dag. Bijvoorbeeld bij thuiswerken of door bijvoorbeeld met een collega mee te rijden of gebruik te maken van de haal- en brengservice van de leasemaatschappij, kun je onnodige kosten voorkomen.

Mocht dit niet mogelijk zijn, dan kan je alsnog vervangend vervoer krijgen. De kosten hiervoor zijn dan voor rekening van Info Support. Bij reparaties van de bedrijfswagens in België die niet binnen 24 uur kunnen worden uitgevoerd (zon- en feestdagen niet meegerekend), krijg je een vervangende wagen van de leasemaatschappij gedurende de periode dat de bedrijfswagen niet beschikbaar is. De leasemaatschappij bepaalt het merk en het type van de vervangende wagen. Dit wijkt vaak af van je bedrijfswagen omdat bekeken wordt wat op dat moment beschikbaar is.

Indien de bedrijfswagen niet beschikbaar is als gevolg van reparatie, diefstal of total loss stelt de leasemaatschappij (per direct) in overleg met jou een vervangende wagen ter beschikking. Deze is in de regel een klasse kleiner dan de bedrijfswagen. De leasemaatschappij bepaalt het merk en het type van de vervangende bedrijfswagen.

Zodra de bedrijfswagen na reparatie weer beschikbaar is, is het belangrijk dat de vervangende wagen direct wordt afgemeld en ingeleverd bij de lease- of verhuurmaatschappij. De vervangende wagen lever je met een volle tank in.

7.11.2 Vervangende wagen in het buitenland

Bij reparaties in het buitenland wordt een vervangende wagen ter beschikking gesteld als reparaties niet binnen 48 uur kunnen worden uitgevoerd. Dit wordt geregeld via de internationale hulpdiensten van de leasemaatschappij.

7.12.1 Verzekering

Voor iedere bedrijfswagen is een Allrisk verzekering afgesloten. Objecten die zich los in de bedrijfswagen bevinden, zijn niet meeverzekerd. De verzekeringsvoorwaarden kun je ter inzage opvragen bij Wagenparkbeheer.

7.12.2 Burgerlijke aansprakelijkheid verzekering

Ook voor inzittenden sluit de leasemaatschappij een Burgerlijke aansprakelijkheid (BA)-verzekering af op basis van het aantal toegestane inzittenden (aantal gordels in de bedrijfswagen). Dit is een verzekering die de schade van de bestuurder en de passagiers vergoedt bij een verkeersongeval.

7.12.3 Dekking buitenlandse reizen

De verzekering is van kracht binnen de op de verzekeringskaart (‘groene kaart’) vermelde landen binnen Europa. Deze groene kaart is te vinden in de MyArval-app en kan op verzoek worden toegezonden door de leasemaatschappij.

Je mag met de bedrijfswagen niet naar gebieden/landen die buiten de dekking van de verzekering vallen. Dit kan alleen als je hiervoor – voorafgaand aan je reis – schriftelijke toestemming van de leasemaatschappij hebt gekregen.
Buitenlandse reizen met de bedrijfswagen mag je alleen maken als je een geldige verzekeringskaart (ofwel groene kaart) kunt tonen in de MyArval-app of als je de groene kaart bij je hebt in de bedrijfswagen.

7.12.4 Uitsluitingen

De verzekering geeft onder andere geen dekking in de volgende gevallen:

• Als de gebeurtenis of het ongeval heeft plaatsgevonden, terwijl je onder zodanige invloed van alcoholhoudende drank of enig bedwelmend middel (bijvoorbeeld drugs) verkeerde, dat het besturen van de bedrijfswagen jou door de wet of overheid is of zou zijn verboden.
• Schade ontstaan door opzet, grove schuld of grove roekeloosheid.
• Schade ontstaan bij wedstrijden waarbij het snelheidselement een rol speelt.
• Schade ontstaan tijdens situaties omschreven in hoofdstuk 7.9.4 en 7.9.6.

De kosten die voortvloeien uit bovenstaande uitsluitingen zijn niet gedekt en worden altijd bij jou in rekening gebracht.

7.12.5 Eigen risico

Bij elke tweede niet-verhaalbare schade per jaar wordt aan jou een eigen risico van € 250,00 doorbelast. Is het schadebedrag lager dan het eigen risico, dan wordt dit lagere bedrag doorbelast. Dit eigen risico geldt niet voor doorbelastingen van lekke banden en (steenslag)schade aan het raam van de bedrijfswagen.

7.12.6 Schademelding

In geval van schade verwachten we dat je het volgende doet:

• Jij en de tegenpartij, indien die bij een schade betrokken is, vullen samen het schadeaangifteformulier volledig in en ondertekenen het. Vervolgens zend je het schadeaangifteformulier binnen 48 uur naar de leasemaatschappij.
• Je meldt de schade direct (uiterlijk binnen 48 uur) telefonisch, online of via de app bij de leasemaatschappij.
• Het is belangrijk om alle informatie over de schade van de tegenpartij(en) of verzekeraars direct door te sturen naar de schadeafdeling van de leasemaatschappij.
• Indien bij een schadegeval lichamelijk letsel is ontstaan, is het raadzaam ervoor zorg te dragen dat door een daartoe bevoegd overheidsorgaan (bijvoorbeeld politie) proces-verbaal is opgemaakt of dat het letsel zo snel mogelijk – bij voorkeur binnen 48 uur – wordt gemeld aan de schadeafdeling van de leasemaatschappij.
• Bij diefstal, verduistering, kwaadwillige beschadiging, joyriding of oplichting van de bedrijfswagen, doe je direct aangifte bij de politie. Daarna meld je de diefstal bij de leasemaatschappij, die jou verder zal helpen met vervangend vervoer.
• Bij diefstal in het buitenland dien je direct aangifte te doen bij de politie in de plaats van diefstal. Bij terugkomst in België dien je de plaatselijke politie in te lichten, zodat de bedrijfswagen in het vermissingregister opgenomen wordt.

Je mag nooit nadat je schade hebt opgelopen op enige wijze schuld erkennen of een schadevergoeding toezeggen. Dit heeft ermee te maken dat je hiermee mogelijk aansprakelijkheid van jezelf of Info Support toezegt terwijl dit iets is voor de verzekeringsmaatschappij.

De leasemaatschappij bepaalt of een schade al dan niet wordt gerepareerd. Volg de aanwijzingen van de leasemaatschappij altijd nauwkeurig op.

Bij het verlaten van de bedrijfswagen moet je alle waardevolle zaken zoals smartphones, laptop, nummerplaatbewijs etc. meenemen.

Als bij diefstal van waardevolle artikelen (zoals laptop van de zaak) kosten voor Info Support ontstaan doordat de verzekeraar de schade niet vergoedt, kunnen wij deze kosten bij jou in rekening brengen.

7.12.7 Schadereparatie

De leasemaatschappij zal ervoor zorgen dat de bedrijfswagen zo spoedig mogelijk gerepareerd wordt en er eventueel een expert ingeschakeld wordt.

De leasemaatschappij werkt samen met een aantal geselecteerde schadebedrijven en zal jou verzoeken de schade bij een van die bedrijven te laten repareren. Gedurende de periode dat de bedrijfswagen niet beschikbaar is zorgt de leasemaatschappij voor een vervangende bedrijfswagen.

Bij glas- en/of ruitschade zorgt de leasemaatschappij voor reparatie of vervanging. De leasemaatschappij verwijst jou naar een garage of een van de glasspecialisten waarmee zij samenwerken. Je dient hierbij het advies van de leasemaatschappij op te volgen.

7.13.1 Additionele doorbelastingen

Naast de in deze regeling genoemde eigen bijdragen en doorbelastingen, komen in ieder geval de volgende kosten voor rekening van jou:

• Incidentele parkeerkosten-, brug-, veerpont-, stallings-, reinigingskosten, vignet en tolgelden.
  Deze kosten vallen onder de netto onkostenvergoeding en kunnen niet worden gedeclareerd
• Verlies of beschadiging van documenten en sleutels van de wagen.
  Kosten als gevolg van verlies van inschrijvingsbewijs, (reserve)sleutels, bagagerolhoes of onderhoudsboekje behorend bij de bedrijfswagen.
• Kosten van onjuist inleveren van de bedrijfswagen.
  Als bij inlevering van de bedrijfswagen schade wordt geconstateerd die niet eerder bij de leasemaatschappij is gemeld, brengen we de herstel- of reinigingskosten (rook-/huisdier-/of andere luchtbehandeling) die de leasemaatschappij Info Support hiervoor in rekening brengt, bij jou in rekening.
• Alle kosten van inbeslagname.
  Mocht de bedrijfswagen als gevolg van een verkeersovertreding c.q. misdrijf door jou in beslag worden genomen, dan komen kosten voortvloeiend uit de inbeslagname evenals de schade die wij als gevolg hiervan lijden, ten laste van jou.
• Indien door de rechter door jouw “gedrag” verbeurdverklaring van de bedrijfswagen wordt uitgesproken, komen de hieruit voortvloeiende kosten en schade die Info Support in rekening worden gebracht ten laste van jou;
• Schade aan de bedrijfswagen en/of het interieur van de bedrijfswagen, die het gevolg is van het toerekenbaar tekortschieten en/of ondeskundig gebruik van de bedrijfswagen.

7.13.2 Boetes

Boetes als gevolg van verkeersovertredingen evenals boetes met betrekking tot het niet hebben laten uitvoeren van wettelijk voorgeschreven keuringen, inclusief eventuele verhogingen, komen voor rekening van jou. Ook de bedragen die de leasemaatschappij moet voldoen ter vermijding van strafrechtelijke en/of administratiefrechtelijke vervolging komen voor rekening van jou.

De politie stuurt boetes, en aanmaningen (bij geen tijdige betaling) voor verkeersovertredingen en nagelaten wettelijke keuringen rechtstreeks naar jou (justonweb.be). Indien de Politie geen berijder geregistreerd heeft stuurt de politie de bekeuring door naar de leasemaatschappij. In dit geval zal de leasemaatschappij de bekeuring rechtstreeks naar jou toe sturen, indien je verzuimt de bekeuring tijdig te betalen, zal de leasemaatschappij de aanmaning, inclusief de verhoging betalen en inclusief administratiekosten doorbelasten aan Info Support, dit om verdere kostenverhogingen te voorkomen. Wij zullen alle doorbelaste kosten inclusief verhoging en administratiekosten inhouden op je nettoloon. Boetes in verband met een aanloopwagen worden voorgeschoten door de verhuurmaatschappij en vervolgens via de leasemaatschappij bij ons in rekening gebracht. Ook deze kosten komen voor jouw rekening.

7.13.3 Inhouding op loon

Alle kosten voor eigen rekening uit 7.13.1, worden op je eerstvolgende nettoloon ingehouden. Vindt er geen netto-loonbetaling meer plaats dan ben je verplicht om deze kosten op eerste verzoek aan ons terug te betalen.

7.13.4 Voordeel van alle aard

Onder ’Voordeel van alle aard Een ‘voordeel alle aard’ ontstaat als jij als medewerker gratis gebruik maakt van een voorwerp (auto, woning, laptop, gsm…) dat eigenlijk niet jouw eigendom is maar dat werd aangekocht door jouw werkgever. Deze ‘andere’ draagt dus de kosten van dat voorwerp, terwijl jij er gratis privé gebruik van mag maken. De fiscus beschouwt deze gratis ter beschikkingen als een vorm van loon, dat vroeger ook wel eens voordeel in natura werd genoemd. En loon, dat wordt belast.

De fiscus zal dus een waarde plakken op dit voordeel en op dat bedrag zowel sociale bijdragen als belastingen heffen.

Hoeveel bedraagt het voordeel alle aard?
Het principe is dat de waarde van het voordeel alle aard overeenstemt met de ‘werkelijke waarde’ van het gebruiksrecht van het goed of de dienst. Om het niet te ingewikkeld te maken heeft de fiscus, in samenspraak met de RSZ-administratie, voor de meest voorkomende soorten goederen en diensten een forfaitaire berekeningsmethode van dit voordeel vastgelegd.

In de meeste gevallen zal het voordeel alle aard verrekend worden via het maandelijkse loon: het sociaal secretariaat telt maandelijks een bedrag bij het loon om de te betalen RSZ en bedrijfsvoorheffing (= belastingen) te berekenen. Op de jaarlijkse loonfiche staan dan ook al de juiste bedragen ingevuld.
In theorie wordt de waarde van dit ‘loon’ vastgesteld op basis van de werkelijke kostprijs van de wagen, zijnde alle kosten die voor deze wagen door de werkgever worden gedragen, en het werkelijke privégebruik door de werknemer. Het is echter onbegonnen werk om dat voor iedere wagen en iedere werknemer apart te berekenen, laat staan dat de fiscus daarop controle zou moeten doen. Vandaar dat de fiscus een forfaitaire berekeningsmethode hiervoor heeft uitgewerkt. De RSZ-administratie volgt de fiscus hierin.

Forfaitaire berekeningsmethode
Deze methode is door de jaren heen al vaak aangepast, vaak geïnspireerd op van de beleidsdoeleinden van de federale overheid.

Op dit moment houdt men rekening met 4 elementen

• De cataloguswaarde van de auto
• De leeftijd van de auto
• De CO2-uitstoot
• Het type brandstof waarop de auto rijdt.

Deze bovenstaande factoren worden verwerkt in de een formule, deze formule wijzigt regelmatig vandaar dat wij deze niet opnemen in deze regeling.

Je kunt de VAA het makkelijkst berekenen via de volgende link van SD Worx, de loonadministrateur van Info Support.

De Voordeel van alle aard, die het gevolg is van het privé gebruiken van een bedrijfswagen, zijn voor rekening van jou.

Bovengenoemde regeling kan vanwege wettelijke bepalingen en/of wettelijke wijzigingen alsnog aangepast worden, steeds met het doel volgens de wettelijke bepalingen te blijven.

7.13.5 Inspectie & opvragen kilometerstand

Het kan nodig zijn dat een bedrijfswagen geïnspecteerd moet worden door bijvoorbeeld de leasemaatschappij of de politie. We verwachten dat je hier altijd aan zult meewerken.

De Leasemaatschappij kan af en toe de kilometerstand van jouw bedrijfswagen opvragen. We verwachten dat je hieraan meewerkt.

7.14.1 Gebruiksperiode

De standaard looptijd van de bedrijfswagen is 48 maanden, tenzij jij anders hebt gekozen.

De richtlijn voor het maximum kilometrage voor alle type bedrijfswagens is 160.000 kilometer gedurende de gehele looptijd van 48 maanden. Indien je eerder dan de standaard looptijd van 48 maanden de gemiddelde contractkilometers hebt bereikt (30.000 kilometer per jaar / 120.000 kilometer op basis van standaard looptijd), dan rijd je de bedrijfswagen door tot 48 maanden 160.000 kilometer.

Info Support behoudt zich het recht voor om de looptijd en/of kilometrage te verlengen of te verkorten als wij dit om economische redenen wenselijk achten.

7.14.2 Beëindiging

Het gebruik van de bedrijfswagen eindigt in de volgende situaties:

• Je arbeidsovereenkomst eindigt of wordt niet verlengd.
• Bij parttime werken minder dan 60%.
• Bij diefstal van de bedrijfswagen, als deze niet binnen een termijn van dertig dagen (afhankelijk van de polisvoorwaarden) wordt teruggevonden.
• Zodra je bedrijfswagen total loss is verklaard.
• Als van overheidswege de rijbevoegdheid jou voor meer dan 13 weken wordt ontzegd.
• Als je op non-actief wordt gesteld, al dan niet met behoud van loon, als gevolg van een ontslagprocedure.
• Als je door ons vrijgesteld wordt van werkzaamheden.
• Als jij je niet aan de afspraken houdt uit deze leaseregeling.

7.14.3 Verplichtingen bij voortijdige beëindiging

Afhankelijk van je wagenkeuze, kent de leaseregeling een aantal voorwaarden die gelden bij voortijdige beëindiging van het leasecontract. De voorwaarden zijn:

a) Standaard bedrijfswagen ITT
Géén verplichtingen.

b) Zelf gekozen bedrijfswagen
Bij de keuze voor een afwijkende bedrijfswagen:

• Je neemt het leasecontract bij uitdiensttreding mee naar de volgende werkgever.
• Je schuift het leasecontract intern door (een collega neemt de bedrijfswagen over, met wederzijdse goedkeuring, eventueel betaal je de normoverschrijding voor de resterende periode).
• Je neemt het leasecontract zakelijk of door middel van een privélease constructie over van Info Support. Let op: er is geen privélease constructie mogelijk met de merken Mercedes en Renault.
• Je koopt de bedrijfswagen over van de leasemaatschappij.
• Je levert de auto bij de werkgever in en je betaalt de normoverschrijding voor de resterende periode. Bij beëindiging gelden de volgende afspraken:
  Je bent verplicht de auto onmiddellijk, in goede staat met alle documenten (incl. brandstofpas) in te leveren op een plaats die de werkgever aangeeft. Bij beëindiging van het dienstverband moet je de auto op de laatste feitelijke werkdag inleveren. Als deelname wordt beëindigd door verwijtbaar handelen of nalaten van jou, kunnen wij de schadevergoeding die wij aan de leasemaatschappij verschuldigd is, van jou vorderen.

Uitzonderingen hierop zijn voortijdige beëindiging door arbeidsongeschiktheid langer dan 6 maanden, overlijden, functiewijziging op verzoek van ons of als je ontslag wordt aangezegd en het ontslag niet aan jou te wijten is.

Als je een nieuwe wagen hebt besteld en besluit vóór levering van de bedrijfswagen uit dienst te gaan, dan ben je verplicht om de bestelling c.q. bedrijfswagen mee te nemen naar je nieuwe werkgever. Als overname van de bestelling c.q. bedrijfswagen niet mogelijk is, neem je alle financiële verplichtingen over die te maken hebben met het annuleren van de bestelde wagen. De annuleringskosten kunnen bij de leasemaatschappij worden opgevraagd.

Als je van het ene bedrijf overstapt naar het andere bedrijf binnen de Info Support International Group geldt het bovenstaande niet.

7.14.4 Inleveren van de bedrijfswagen en schouwing

Aan het einde van het gebruiksrecht dien je de bedrijfswagen in goede staat met alle bijhorende bescheiden, waaronder de inschrijvingsbewijs, de reservesleutels en tankkaart aan te bieden op een door de wagenparkbeheerder (bij voortijdige inlevering) of leasemaatschappij (bij vervanging) te bepalen inleveradres.

Uiterlijk 1 week vóór inlevering van de bedrijfswagen dien je de bedrijfswagen te laten schouwen op schade door de leasemaatschappij. Eventuele niet gemelde schades meld je direct bij de leasemaatschappij conform de geldende procedure. Doe je dat niet, dan worden eventuele (werkelijke) kosten bij inname van schades bij jou in rekening gebracht. Hierover maak je afspraken met de leasemaatschappij, zoals wanneer de oude bedrijfswagen beschikbaar is voor schouwing. Daarmee stel je de leasemaatschappij in staat om – na schouwing – zo spoedig mogelijk transport te regelen voor je bedrijfswagen.

Als bij inname blijkt dat er in de bedrijfswagen is gerookt of als er sprake is van huisdierenlucht, huisdierharen of andere vervuiling, dan wordt de bedrijfswagen gereinigd en worden de kosten bij jou in rekening gebracht.

Een bedrijfswagen hoeft niet met een volle tank te worden ingeleverd. Hij moet echter nog wel rijdend terug naar de leasemaatschappij dus enig bereik is gewenst.

De bedrijfswagen mag altijd op zomerbanden ingeleverd worden en alleen in de winter ook op winterbanden.

7.14.5 Kopen van je bedrijfswagen

Je kunt de bedrijfswagen van de leasemaatschappij kopen aan het einde van het contract. De aankoopprijs dien je zelf bij de leasemaatschappij op te vragen.

7.14.6 Leasecontract doorschuiven

Het is in bepaalde gevallen mogelijk om je leasecontract over te dragen aan een collega, bijvoorbeeld als je uit dienst gaat of als je je privé-wagen wilt gaan rijden. Als je het leasecontract doorschuift naar een collega, gaan de verplichtingen uit het leasecontract over naar je collega. Indien de collega die het leasecontract overneemt een lagere leasenorm heeft, moet die collega akkoord gaan met een eventuele maandelijkse eigen bijdrage. Overname kan pas doorgang vinden als de collega de gebruiksovereenkomst van het over te nemen leasecontract heeft getekend. Het overdragen van een leasecontract kan alleen in overleg en na akkoord van Wagenparkbeheer. Indien je een laadpaal in je leasecontract hebt opgenomen, zullen we de resterende waarde van de laadpaal in een keer in rekening brengen.

Indien het nodig is, behoudt Info Support zich het recht voor om af te wijken van deze leaseregeling of om deze regeling te wijzigen. Dit gebeurt altijd in overleg met de Medewerkersraad.

Bij verschil van inzicht over de toepassing en/of interpretatie van de regeling beslist de directie.

Voor algemene vragen over deze regeling kun je terecht bij: