Doel
Het optimaal ondersteunen van recruitment collega’s door zorg te dragen voor de administratie en organisatorische ondersteuning die nodig zijn voor een correcte uitvoering van het recruitment proces.
Verantwoordelijkheden
Recruitment
- Is aanspreekpunt voor kandidaten en zorgt voor een uitstekende kandidaat-ervaring.
- Het plannen en organiseren van interviews en online en on site gesprekken met kandidaten, interne collega’s en andere stakeholders (bijvoorbeeld het agendabeheer, het uitnodigen van kandidaten, vergaderruimte boeken etc.).
- Het bieden van vervolgcorrespondentie aan kandidaten over de wervingsstatus via telefoon of e-mail.
Administratieve ondersteuning
- Het invoeren en bijhouden van vacature en kandidaat gegevens in het recruitment systeem.
- Het aanleveren van periodiek rapportages (wekelijks, maandelijks).
Secretariaat en algemene taken
- Het volgen en uitvoeren van standaardprocedures en het actief bijdragen aan het stroomlijnen van (administratieve) processen binnen recruitment.
- Het bieden van (facilitaire) ondersteuning en organisatie bij evenementen en beurzen.
Range
- De Recruitment Coördinator valt typisch in de range van niveau 10-11.
- De Recruitment Coördinator werkt zelfstandig.
Rolspecifieke competenties
- Schriftelijke communicatie 1
