Doel
Het optimaal ondersteunen van de HR afdeling door zorg te dragen voor de administratie en correspondentie van personeelsgegevens die nodig zijn voor een correcte uitvoering van alle operationele HR processen conform de arbeidsvoorwaarden en actuele wet en regelgeving.
Verantwoordelijkheden
Administratie en procesbewaking
- Het verwerken van personeelsgegevens in de HR systemen bij instroom, doorstroom of uitstroom van interne en externe medewerkers.
- Het verwerken van mutaties van personeelsgegevens.
- Zorg dragen voor juistheid en tijdigheid van gegevens in de HR systemen.
- Het registreren van verzuimmeldingen in de HR systemen en het signaleren van de door wet- en regelgeving bepaalde administratieve handelingen in verzuimdossiers.
- Het (laten) uitvoeren van een correcte loonbetaling en overige elementen van het beloningsbeleid, waaronder pensioenregelingen, de mobiliteitsregelingen en vergoedingen conform beleid.
- Het uitvoeren van het screeningsbeleid voor nieuwe en bestaande medewerkers.
- Het signaleren van afwijkingen in de uitvoering zowel intern als extern.
Service center
- Het behandelen en opvolging geven aan 1e lijns vragen van medewerkers gericht op HRD.
- Het beschikbaar (laten) stellen van middelen aan medewerkers die onderdeel zijn van het Compensation & Benefits beleid.
Contact derden
- Onderhoud het contact met derden zoals de administratiekantoor, pensioenleveranciers, verzekeringen, UWV, etc.
- Het opvragen en muteren van gegevens aan derden.
Timemanagement
- Het beheren van de agenda van het HRD Management en het opvolgen van afspraken en acties.
- Het plannen en bewaken van alle benodigde afspraken en besluiten van het HRD Management.
Secretariaat
- Het volgen van standaardprocedures en het actief bijdragen aan het stroomlijnen van deze processen.
- Het waarborgen van de (telefonische) bereikbaarheid van de HRD afdeling.
Range
- De Medewerker HRD valt typisch in de range van niveau 10-11.
- De Medewerker HRD werkt zowel zelfstandig als in teamverband.
