Doel
Het ondersteunen van het medezeggenschapsorgaan van Info Support binnen de gestelde kaders.
Verantwoordelijkheden
Beleidsmatig
- Bewaken van de naleving van wetten, procedures en afspraken.
- Zorgen voor consistentie in het beleid van de OR.
- Zorgdragen voor de totstandkoming van beleidsvoornemens en diverse informatieve en formele documenten.
- Schrijft zelfstandig beleid- en adviesstukken, jaarverslagen en advies- en instemmingsaanvragen.
- Draagt zorgt voor het verder professionaliseren van de medezeggenschap en met het betrekken van de achterban bij de belangrijkste thema’s.
- Voorziet de medezeggenschapsorganen gevraagd en ongevraagd van adviezen met betrekking tot de Wet op de Ondernemingsraad en thema’s die belangrijk zijn.
Secretarieel
- Zorgen voor en toezien op een doelmatige inrichting en werkwijze van het secretariaat van de OR.
- Verzorgen van de inkomende en uitgaande correspondentie.
- Zorgen voor correcte en tijdige documentatie en verslaglegging van OR en commissiezaken.
- Verrichten van diverse overige secretariële zaken.
- Verrichten van voorbereidende en uitvoerende werkzaamheden en mede verzorgen van een adequate communicatie, gericht op de organisatie van vergaderingen en informatieverwerving en –verstrekking.
Range
- De Ambtelijk Secretaris valt typisch in niveau 12-13.
- De Ambtelijk Secretaris valt onder de HRD manager.
Rolspecifieke competenties
- Onafhankelijkheid 1
- Integriteit 2
