Doel
Het goed laten verlopen van de office, receptie en catering van de organisatie onder leiding van de directie.
Verantwoordelijkheden
Gebouwbeheer
- Beheren van huurcontracten.
- Laten verrichten van aanpassingen aan het gebouw in overleg met de directie.
- Opstellen van richtlijnen voor de flex en werkplekken.
- Mede opstellen van regels voor beveiligingszaken.
- Organiseren, inrichten en aankleden van flex- en werkplekken in overleg met de directie.
Organiseren personeelsactiviteiten
- Voorstellen, initiëren, uitdenken en uitwerken, organiseren en coördineren van personeelsactiviteiten, nieuwjaarsfeest, kerstviering en bijv. ISKA.
- Organiseren van klantevents in samenwerking met Marketing.
- Organiseren van facilitaire gedeelte bij interne seminars.
Manager receptie en catering
- Geeft functioneel en hiërarchisch leiding aan receptie en catering medewerkers en is verantwoordelijk voor alle receptie en catering werkzaamheden.
Inkoop
- Verantwoordelijk voor de efficiënte inkoop van office supplies en kantoorinventarisatie bij leveranciers door prijs- en conditie-afspraken te maken en de voorraad te beheren.
- Samenwerken met de cateringdames en in overleg ondersteuning bieden.
- Leveranciers benaderen voor algemene inkoop m.b.t. kantine faciliteiten.
- Offertes inkoop goedkeuren in samenwerking met directie.
Range
- De Office Manager valt typisch in de range van niveau 14-15.
- De Office Manager werkt zelfstandig.
