Doel
Het mede zorgdragen voor het managen van contracten, opdat contractdoelstellingen en –verplichtingen, zoals aangegaan door de contracteigenaar, gerealiseerd worden.
Het mede realiseren van- en toezien op een eenduidige werkwijze, continuïteit en beheersing van risico’s met betrekking tot contracten en relatiegegevens van Info Support.
Verantwoordelijkheden
Adviseren en ondersteunen
- Het ondersteunen van contractmanagers bij afsluiten contracten.
- Het ondersteunen van contracteigenaren in met name de uitvoeringsfase.
Coördineren en faciliteren
- Het coördineren van en het deelnemen aan contractmanagement teamprojecten.
- Zelfstandig uitvoeren van afdeling overstijgende projectwerkzaamheden (o.a. voor directie).
- Verbindende schakel tussen interne (staf)afdelingen, zoals FZ en Juridische zaken.
- Het fungeren als aanspreekpunt voor het verstrekken van informatie over contracten aan stakeholders.
Administratie
- Het controleren op een eenduidige registratie van gegevens en gebruik van systemen.
- Het controleren op de correcte implementatie van nieuw afgesloten contracten en registratie van specifieke contractzaken in de contractkalender.
- Het controleren van de aanwezigheid en inhoud van contracten in relatie tot de aangemaakte urencodes.
- Coördinerende en bewakende taken ten aanzien van contractbeheer.
Rapporteren en communiceren
- Zelfstandig uitvoeren van rapportages voor directie en management en de tweewekelijkse contractmanagementrapportages voor contracteigenaren.
- Kwartaalrapportages van financiële voortgang contracten, in nauw overleg met FZ.
Range
- De Medewerker Contractmanagement valt typisch in de range van niveau 11-12.
- De Medewerker Contractmanagement werkt zelfstandig (indien nodig in samenwerking met de Contractmanager)
- HBO werk- en denkniveau.
