Doel
Het optimaal secretarieel ondersteunen van de Info Support Groep directie.
Verantwoordelijkheden
Timemanagement
- Het beheren van de agenda’s van de directie en het opvolgen van acties.
- Het plannen en bewaken van alle benodigde afspraken van de directie.
- Bewaken dat de voorbereiding en acties worden uitgevoerd door de directie.
Directie ondersteuning
- Eerste aanspreekpunt voor vragen vanuit de medewerkers en het doorverwijzen naar het juiste kanaal.
- Voorbereiden van afspraken door te zorgen dat de juiste hulpmiddelen (contracten, powerpoints, etc.) aanwezig zijn.
- Ondersteuning bieden bij een aantal overleggen.
- In samenspraak beheer onderhouden kantoorpanden en facilitaire zaken.
- Archiveren.
Range
- De Directie-secretaresse valt typisch in de range van niveau 12-14.
- De Directie-secretaresse werkt zelfstandig.
