Thuiswerkplek

Zorgplicht

We zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor een gezonde en veilige werkplek. Wij dienen te zorgen voor een veilige en gezonde werkomgeving, dit geldt ook voor de thuiswerkplek. Hier gelden echter wel versoepelde regels voor in vergelijking met de kantoorwerkplek. Zo zijn er bijvoorbeeld geen verplichtingen ten aanzien van brandgevaar, vluchtwegen, aanwezigheid van toiletten en dergelijke. Het is wel van belang dat we jou actief instrueren. De manier waarop jij veilig en gezond je werk kan doen, dient vanuit zorg en aandacht een terugkerend onderwerp van gesprek te zijn. We mogen volgens de geldende privacywetgeving niet zomaar jouw huis betreden om de arbeidsomstandigheden te inspecteren. Je dient daarom zelf aan te geven als de thuiswerkplek niet voldoet en als je je werkplek wil aanpassen.

We gaven hier al deels invulling aan door jou de benodigde ICT-middelen (laptop, -stand, toetsenbord, muis, mobiele telefoon) ter beschikking te stellen via ICT-Services. Gezien de structurelere aard van thuiswerken zal aanvullend vanuit ICT-services standaard ook een LCD-scherm worden voorzien vanaf heden. Daarnaast zal een bureau, bureaustoel en eventueel een bureaulamp ter beschikking gesteld worden, waardoor het werk ook thuis op een ergonomische wijze kan worden verricht. Controleer met de ‘checklist thuiswerkplek’ of jij je thuiswerkplek op een ergonomische wijze kunt inrichten of al hebt ingericht.

Checklist thuiswerkplek

We vinden het belangrijk dat je altijd de juiste middelen hebt om duurzaam gezond je werk te kunnen doen. Daarom adviseren we je deze checklist thuiswerkplek door te nemen en op te volgen, ook als je geen gebruik maakt van het ter beschikking gestelde meubilair en wél thuiswerkt.

Regeling thuiswerkplek

We stellen een thuiswerplek ter beschikking aan jou, die bestaat uit een bureau, bureaustoel en eventueel een bureaulamp. Hierbij kennen we twee opties:

1. Standaard meubilair

Wij stellen standaard meubilair ter beschikking, dat vergelijkbaar en inwisselbaar is met het meubilair op kantoor in Veenendaal.

2. Afwijkend meubilair

Met onze leverancier zijn afspraken gemaakt over afwijkend meubilair dat beschikbaar gesteld kan worden. Dit betreft een ruime keuze en is uitsluitend ergonomisch meubilair.

Ga je binnen 8 jaar* na levering van je thuiswerkplek uit dienst, dan heb je bij het standaard meubilair de mogelijkheid om het in te leveren of over te nemen. Heb je gekozen voor afwijkend meubilair, dan ben je verplicht om je thuiswerkplek over te nemen.

Heb je in de periode (vanaf 1 maart 2020) voordat deze thuiswerkregeling is ingegaan al een ergonomisch** bureau, bureaustoel en/of bureaulamp aangeschaft voor je thuiswerkplek, dan mag je de kosten alsnog declareren tot een maximum van € 1.300,00 excl. BTW. Dit kan alleen als jij op het moment van aanschaf reeds bij ons in dienst was. Declareren doe je met behulp van je aankoopbewijs (factuur) en een ingevulde checklist thuiswerkplek. Wij nemen dan jouw investering over. Ga je binnen 8 jaar * na de aankoop van het meubilair uit dienst, dan ben je verplicht om de zelf aangeschafte werkplek over te nemen. Ook deze werkplek wordt afgeschreven vanaf het moment dat de werkplek aangeschaft is (factuurdatum).

* Voor België geldt vanwege fiscale wet- en regelgeving een verplichte afschrijvingsperiode van 10 jaar.

** We vergoeden alleen de kosten voor een ergonomisch bureau, bureaustoel en/of bureaulamp en alleen exclusief BTW.

Meer informatie? Klik hier.

Werkwijze inrichten thuiswerkplek

Je hebt keuze uit door ons goedgekeurd meubilair bij de Kantoorspecialist. Met hen hebben we afspraken gemaakt rondom de verstrekking van ergonomisch meubilair, inkoopvoorwaarden, installatie en service in Nederland en België. In de webshop kan jij je thuiswerkplek bestellen. Je wordt automatisch ingelogd met je Info Support SSO account. Op de webshop vind je het aanbod van de door ons goedgekeurde meubilair inclusief een goede productbeschrijving. Heb je na het lezen hiervan nog product-gerelateerde vragen, dan kun je rechtstreeks contact opnemen met de Kantoorspecialist. Je tegoed is direct zichtbaar in de webshop. Is je aanschaf duurder dan je tegoed? Dan zal dit meerdere inclusief BTW ingehouden worden op je netto salaris. Is je aanschaf goedkoper, dan blijft het resterende bedrag in jouw account staan.

De levering en installatie verloopt eveneens direct via de Kantoorspecialist. Zij informeren jou na bestelling over de verwachtte levertijd en nemen contact met jou op om een afspraak te maken over het aflevermoment.

Alle vragen van bestelling tot levering en defecten verlopen via de Kantoorspecialist, neem contact met hen op.

Internetverbinding en vertrouwelijkheid

Jij bent zelf verantwoordelijk voor een goed werkende internetverbinding. Gezien de aard van onze dienstverlening wordt een bovengemiddelde downloadsnelheid verwacht. We kunnen aanvullende eisen stellen aan de veiligheid van de thuiswerkverbinding. Lees hier ook nog eens de tips om veilig thuis te werken.

Je zorgt voor een goede beveiliging van de werkplek en volgt hiervoor bestaande instructies en richtlijnen voor het veilig omgaan met organisatie- en persoonsgegevens.