Screeningsbeleid
Wanneer je bij Info Support in dienst komt maar ook wanneer je al in dienst bent, kan je worden gevraagd om mee te werken aan onze screeningsprocedure.
Je hebt als IT’er tijdens je werk vaak te maken met gevoelige informatie en/of bedrijfskritische systemen. Daarom maken we met onze klanten afspraken over hoe wij als opdrachtnemer omgaan met die systemen en data. Klanten verwachten én eisen dat wij betrouwbare medewerkers inzetten. Die afspraken maken we hard met een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) én door jou te screenen.
Screening is voor Info Support dus een noodzakelijk hulpmiddel om bedrijfsrisico’s op inzetbaarheid te beperken. Maar dat neemt niet weg dat we zien dat screening ook als ingrijpend kan worden ervaren door jou.
Want er wordt bijvoorbeeld gekeken naar je werk- en/of verblijfsvergunning, of je eventuele fraude hebt gepleegd, en of je curriculum vitae wel en diploma’s wel kloppen! We beseffen dat dat spannend voor je kan zijn. Daarom maken we afspraken met het bedrijf dat de screening voor ons uitvoert. En hebben we het voorbeeld in het screeningsbeleid de wettelijke voorwaarden die vanuit privacywet- en regelgeving zijn toegestaan, expliciet meegenomen.
Hoe gaat screening?
Info Support vindt het belangrijk de privésfeer van de sollicitant/medewerker zoveel mogelijk te respecteren. Daarnaast is screenen geen core business van Info Support. Deze twee redenen maakt dat we de daadwerkelijke screening uitbesteden aan International Integrity Services, een gespecialiseerd screeningsbureau dat rechtstreeks onder (toezicht van) het Ministerie van Justitie en Veiligheid valt.
Wanneer de screening is afgerond, krijgt Info Support een Pre Employment Screening (PES) verklaring. De combinatie van het VOG plus deze PES levert het bewijs dat iemand met gevoelige informatie en/of bedrijfskritische systemen om kan gaan.
Vanzelfsprekend, maar toch belangrijk om te noemen: natuurlijk worden de verkregen screeningsgegevens vertrouwelijk behandeld, uitgewisseld en beveiligd opgeslagen. Elke Info Supporter die bij de uitvoering van de screening is betrokken, is aan geheimhouding gebonden.
Wil je meer weten over screening?
Neem dan contact op met je leidinggevende of met de HD Adviseur van jouw unit of afdeling. Of lees hieronder het beleidsdocument.
